Praktikum Office Management 100%

Seit 21 Jahren präsentiert das Zurich Film Festival jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meisterwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich vorgestellt werden. Ein Grossteil der Filme läuft als Welt- oder Europapremiere, mindestens aber als Premiere. Jedes Jahr engagiert das ZFF motivierte und teamorientierte Praktikantinnen oder Praktikanten für die Planung und Durchführung des Festivals. Ein Praktikum beim ZFF ist die ideale Möglichkeit, um erste Erfahrungen im Filmsektor und bei der Organisation eines grossen internationalen Anlasses zu sammeln. Möchtest du uns unterstützen? Von Mai bis Ende November 2026 suchen wir dich in unserem Team für das Praktikum Office Management (m/w/d) 100% Praktikum Office Management (m/w/d) 100% Deine Aufgaben Offizielle Empfangs-Funktion im ZFF-Büro Aufrechterhaltung der Ordnung und des Tagesbetriebes Diverse administrative Aufgaben wie Materialbestellungen, Betreuung der allgemeinen Info-Adresse & Telefonzentrale sowie physische Korrespondenz (Post) Bereitstellung von IT- & Mobile Hardware, s, etc. und IT-Support Organisation und Protokollierung des wöchentlichen Team-Meetings Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden, das Facility Management und damit verbundene Lieferanten Betreuung der Ticketinghotline und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Support während Ticketverkauf und Festivalbetrieb Unterstützung bei Organisation, Verkaufsauswertungen, Schulung der Volontäre sowie Koordination der Vorverkaufsstellen und Ticketinginfrastruktur Punktuelle Unterstützung des Backoffice für verschiedene Projekte und Events Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung im administrativen Bereich Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel Bereitschaft, proaktiv mitzuwirken und sich einzubringen Erste Erfahrungen im Kundensupport, vorzugsweise im Ticketing und im Veranstaltungsumfeld, sowie gutes Verständnis für digitale und webbasierte Tools Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse Belastbar, Teamplayer und schnelle Auffassungsgabe Interesse an der Film- und Kinobranche Unser Angebot Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine lehrreiche Zeit mit viel Gestaltungsfreiraum Zentraler Arbeitsplatz in der Stadt Zürich Zusammenarbeit mit einem sympathischen und motivierten Team Wöchentliches Lunch-Kino und ein Blick hinter die Kulissen eines international anerkannten Grossanlasses Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat Einsatzdauer: 7 Monate (im Vollzeitpensum) Dein nächster Schritt Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit! Solltest du Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, melde dich bitte bei Binkert, Project Manager Industry & Events, Tel. +. Bei dieser Stelle freuen wir uns über Direktbewerbungen und können Anfragen von Personalvermittlern leider nicht berücksichtigen. Arbeitsort Kreuzstrasse 2, 8008 Zürich jid10492b3ct jit0312ct jiy26ct