Senior Executive & Personal Assistant to CEO

Senior Executive & Personal Assistant to CEO (100%)

Für ein grosses global tätiges und produzierendes Unternehmen suchen wir für diese klassische Executive Assistant Stelle eine dienstleistungsorientierte und sehr flexible Persönlichkeit in der Region Baden, Basel, Zürich als:

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen

Organisatorische und administrative Unterstützung als Personal Assistant

Evtl. E-Mail-Bearbeitung

Agenda- & Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen

Erstellen von Dokumenten und Präsentationen

Empfangen & Betreuen von Gästen

• Catering Organisation

Organisation von internen und externen Meetings

Pendenzen- & Issue Management

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Deutsch: Fliessend

• C1/C2 Level

Englisch: Verhandlungssicher

Mehrjährige Erfahrung als EA/PA auf C-Level in einem internationalen Umfeld sowie grösseren Firma

Professionelles Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und sehr hohe Flexibilität

Adaptiv

• bodenständig
• unkompliziert

Sie navigieren kompetent, vif und empathisch in einem grossen Unternehmen

Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen

Humorvoll, ausgeglichen und belastbar

Organisationstalent in einem internationalen Umfeld

Gastgeber Gene gehören zu Ihrer Persönlichkeit

Sind Sie offen für eine herausfordernde Drehscheibenfunktion in einem grossen Unternehmen und bereit die extra zu gehen?

Interessiert? Frau Jutta freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG

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