Leiter/in Administration / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100% / Fest

Leiter/in Administration / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100% / Fest

Einleitung

Unsere Mandantin ist ein etabliertes, erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Stadt Zürich. Gesucht wird eine vertrauenswürdige, diskrete und proaktive Persönlichkeit.

Art der Arbeit

Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen

Kalenderführung; Koordination von Terminen und Sitzungen

allg. Korrespondenz

Leitung des Sekretariats und Verantwortung für die gesamte Administration (inkl. fachlicher Führung / Verantwortung von 1-2 Personen)

Lehrlingsbetreuung

Postwesen / Empfang

Erstellen von Abrechnungen und Rechnungen

Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern

1. Anlaufstelle für Mitarbeitende

First-Level-Support

Erstellen von Revisionsberichten

Anforderungsprofil

Kaufmännische Grundausbildung

Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (im Bereich Treuhand, Steuerbüro oder Anwalt)

Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Muttersprache ist Deutsch und auf exzellentem Level und Sie bringen Grundkenntnisse in Englisch mit

Sicherer Umgang mit MS Office

Ihr Alter: 25/30 bis um die 50 Jahre

Ihre Perspektiven:

Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung

Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv zu prägen

Moderne Anstellungsbedingungen und wertschätzende Unternehmenskultur

Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Ein tolles, sympathisches Team

Weiterbildungen würden unterstützt werden jid672b23bct jit0313ct jiy26ct