Chargée ou chargé de mission administrative - Domaine parascolaire

Chargée ou chargé de mission administrative - Domaine parascolaire (80% à 100%) Employant plus de 1300 personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de prestations: infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il regroupe les prestations d'accueil parascolaire des élèves, les devoirs accompagnés et les infrastructures liées à la scolarité obligatoire. Dans le cadre du développement de l'accueil de jour lausannois et afin de soutenir la cheffe de domaine et la direction du domaine parascolaire, nous sommes à la recherche d'une chargée ou d'un chargé de mission administrative. Mission(s) principale(s) Fournir un appui administratif de haut niveau, en anticipant les besoins et en facilitant la prise de décisions Gérer des projets spécifiques et suivre leur mise en oeuvre Organiser des manifestations et événements en lien avec les activités parascolaires Assurer la rédaction et le suivi de différents courriers Assurer la gestion de la messagerie, de la correspondance et des appels téléphonique de la cheffe de domaine Accompagner la cheffe de domaines et ses adjointes et adjoints lors de réunion pour la prise de PV Coordonner et planifier les activités du secrétariat du domaine parascolaire en collaboration avec la cheffe de domaine Profil CFC d'employé-e de commerce avec maturité fédérale ou formation jugée équivalente Brevet fédéral d'assistant-e de direction 5 à 10 années d'expérience professionnelle dans un poste administratif similaire Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles Excellentes qualités relationnelles et à l'aise dans les environnements complexes Maîtrise des outils MS Office Conditions spéciales Casier judiciaire vierge Classe salariale 6 Entrée en fonction De suite ou à convenir Offre Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au via le formulaire en ligne. Vous n'arrivez pas à postuler? Contactez directement le service au. Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes. jid845d504ct jit0312ct jiy26ct