Medizinische Sekretärin

Medizinische Sekretärin Über uns: Die Praxis am Hirschengraben ist die neue Niederlassung einer bereits etablierten Praxis, die bislang erfolgreich im Lindenhof in Bern tätig war. Nun erweitern wir unser Angebot mit einer zweiten Praxis am Hirschengraben, um noch mehr Patienten eine umfassende und professionelle Betreuung zu bieten. In unserem Team legen wir großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine offene Kommunikation. Zur Verstärkung suchen wir ein/e medizinische/r Sekretär/in, für eine 40%-Stelle, mit der Möglichkeit, während der Ferienabwesenheiten von Teammitgliedern zusätzlich 1–2 Tage zu arbeiten. Ihre Aufgaben: Patientenadministration: Empfang und Betreuung der Patienten, sowohl persönlich als auch telefonisch Terminmanagement: Organisation und Koordination von Terminen für die Wundsprechstunde Dokumentation: Pflege und Verwaltung der Patientenakten, Büroorganisation: Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Posteingang und -ausgang, Telefonate, Bestellung von Wundmaterialien sowie Büromaterial Korrespondenz: Bearbeitung von Patientenanfragen Teamunterstützung: Zusammenarbeit mit der Ärztin und weiteren Praxisangestellten zur Gewährleistung eines reibungslosen Praxisbetriebs Kein Homeoffice möglich Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in, oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung in der Praxisorganisation und -administration Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Praxissoftware Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ösisch sowie Englischkenntnisse von Vorteil aber nicht zwingend Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freundlicher und professioneller Umgang mit Patienten und Kolleginnen/Kollegen Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Praxis Arbeitszeiten Montag und Freitag mit der Möglichkeit zur zusätzlichen Ferienvertretung (1-2 Tage) Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld Zentrale Lage im Herzen von Bern, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln Für Fragen zu Stelle wenden Sie sich bitte an: Frau XXX-XXX-XXXX 32 Dienstag und Donnerstag jidd662b0dct jit0312ct jiy26ct