Mitarbeiter:in Archiv/Scanning
Description
Mitarbeiter:in Archiv/Scanning
Handelsregisteramt
Mitarbeiter:in Archiv/Scanning 80 - 100%
Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren ca. 75 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind zuständig für alle Eintragungen von Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich und stellen Transparenz und Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr sicher.
Du packst gern an? Dann hilf mit, die Papierakten in digitalisierte Form zu bringen und unser Archiv schlanker zu machen. Du verstärkst ab Mai 2026 oder nach Vereinbarung, unser siebenköpfiges Team als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (80 bis 100%). Dein Einsatz ist befristet auf drei Jahre.
Diese Aufgaben warten auf Dich
Du bereitest physische Papierakten für den Scanprozess vor
Du kontrollierst digitale Akten und bestätigst mit deiner elektronischen Unterschrift deren Konformität
Du scannst Akten und bearbeitest diese am Bildschirm nach
Du stellst sicher, dass die digitalen Akten im System korrekt abgelegt werden
Du passt zu uns wenn
Du gerne und fokussiert auch wiederholende Tätigkeiten am Computer ausführst
Du bereits Erfahrung im Archivieren oder in einer ähnlichen Tätigkeit hast
Du dich für die digitale Transformation interessierts und eine Affinität/Erfahrung zur IT hast
Du sehr präzise und effizient arbeitest
Du gerne anpackst und im Team arbeitest
Du darfst einiges erwarten
Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, leben wir flache Hierarchien, sind digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne. Unsere Büros sind zentral gelegen und wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
Deine Bewerbung
Wenn du wissen möchtest, was der Bingo-Zmittag ist, weshalb wir oft mit 5 - Sterne - Bewertungen bei Google glänzen, und was unser Roboter so alles draufhat oder du sonstige Fragen hast, kannst du gerne bei deinem zukünftigen Vorgesetzten, Neuer, Leiter Dokumentenmanagement und Logistik, E-Mail schreiben nachfragen.
Bitte teile uns mit, wie deine Lohnvorstellungen aussehen, welches Pensum du dir vorstellst und ob du ab dem 1. Mai 2026 (wir sind flexibel - einen Monat früher oder später schreckt uns nicht ab) bei uns starten möchtest. Wir freuen uns von dir zu hören! jid4078b15ct jit0312ct jiy26ct