Sachbearbeiterin immobilien 80% in 8602 Wangen

Sachbearbeiterin Immobilien 80% in 8602 Wangen (ZH) Hauptaufgaben Administrative Aufgaben Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen Führung und Pflege der Mieter- und Objektdaten im Bewirtschaftungssystem (Immotop 2) Erstellung von Mietzinsanpassungen und Korrespondenz Bearbeitung von Mieteranliegen (schriftlich und telefonisch) Organisation und Verwaltung von Objektunterlagen Unterstützung der Bewirtschaftung Unterstützung der Immobilienbewirtschafterin im Tagesgeschäft Vorbereitung von Abrechnungen und Berichten Mithilfe bei Neuvermietungen (Inserate, Besichtigungstermine, Bewerbungsprüfung, Wohnungsübergaben- und abnamen) Organisation und Koordination von Reparaturen und Unterhaltsarbeiten Kommunikation und Koordination Ansprechpartnerin für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister Einholen von Offerten und Terminorganisation Bearbeitung von Schadensmeldungen Kompetenzen und Verantwortung Administrative Betreuung eines Teilportfolios unter Anleitung der Bewirtschafterin Verantwortung für korrekte und vollständige Datenpflege Selbständige Bearbeitung zugewiesener administrativer Aufgaben Anforderungen Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig), möglicherweise eine Ausbildung zur Sachberarbeiterin Immobilienbewirtschaftung Erfahrung in der Immobilienbranche zwingend Gute MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse einer Immobiliensoftware (Immotop 2) zwingend Persönliche Anforderungen Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Dienstleistungsorientiertes Denken Gute Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Führerausweis Kat. B jid9b61378ct jit0312ct jiy26ct