Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%

Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)

Organisationstalent mit Drive und Impact

Niederbipp

unbefristet

Vollzeit, Teilzeit

Über uns

Hey, wir sind Tela, ein Unternehmen in Familienhand. Seit über 50 Jahren produzieren wir hochwertige Hygienepapiere, die dank hochmoderner Technologie und stetiger Innovation immer den sich ändernden Bedürfnissen der Menschen und Märkte angepasst werden. Mit unserer eigenen Abwasserreinigungs- und Altpapieraufbereitungsanlage waren wir seit den Anfängen eine Pionierin der Nachhaltigkeit und legen auch heute noch größten Wert auf Ökologie und Umweltbewusstsein.

Über 200 hoch motivierte, fachkundige Mitarbeitende stellen im bernischen Niederbipp, unter anderem mit der Traditionsmarke Tela, die Versorgung unserer regionalen und internationalen Kunden sicher. Als familiengeführtes Unternehmen ergänzt Tela seit 2021 als Partnerin einen seit gut 40 Jahren bestehenden Verbund von Hygienepapierfabriken in der Schweiz, Deutschland und Polen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Niederbipp suchen wir baldmöglichst Dich als

Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)

Aufgaben

Kommunikation & Drehscheibenfunktion:Als zentrale Schnittstelle hältst du intern die Fäden zusammen, stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern. Präsentationen, Reports und Mitteilungen bringst du auf den Punkt

Organisation & Taktgeber: Du steuerst die Agenda des Werksteams, koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass nichts untergeht - strukturiert, vorausschauend und zuverlässig

Prozesse & Digitalisierung:Bestehende Abläufe hinterfragst du kritisch, optimierst administrative Prozesse und treibst Digitalisierungsinitiativen pragmatisch und lösungsorientiert voran

Reporting & Überblick:Du behältst die Zahlen im Griff, koordinierst Labelanforderungen und stellst sicher, dass Reports termingerecht, sauber und verständlich aufbereitet sind

Umsetzung & Impact: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Alltag, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Massnahmen und Projekte wirklich umgesetzt werden.

Auftritt & Erlebnis:Werksführungen organisierst du professionell, betreust Besucher souverän und trägst dazu bei, dass unser Unternehmen einen bleibenden Eindruck hinterlässt

Profil

Background: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit - idealerweise im industriellen Umfeld

Skillset: MS Office beherrschst du sicher, insbesondere Excel und PowerPoint. Mit Kennzahlen, Reports und administrativen Prozessen gehst du routiniert um

Arbeitsstil:Strukturiertes Arbeiten, vernetztes Denken und eine selbständige, proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus

Persönlichkeit: Du kommunizierst klar und adressatengerecht, trittst souverän auf und gehst mit vertraulichen Informationen absolut diskret um.

Drive:Hands-on-Mentalität, Durchhaltevermögen und ein hoher Anspruch an die eigene Arbeit helfen dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Englisch und weitere Sprachen sind ein Plus.

Angebot

Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich richtig erholen kannst

Kostenlose Parkplätze damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst

Freue dich auf Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke

Eine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung

Kostenloses Obst und Eis im sowie gesunde Verpflegungsangebote

Arbeite in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre

Viermal im Jahr kostenlose Produkte

Eine gründliche Einführung und Schulung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten

Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern

Zugriff auf unsere Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation

Profitiere von Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen

Bist du bereit, deine berufliche Reise mit Produkten zu beginnen, die nicht nur den Alltag erleichtern, sondern auch das Leben verbessern? Bei uns dreht sich alles um Toilettenpapier, Kosmetiktücher, Taschentücher und Haushaltspapier - Produkte, die nicht nur notwendig sind, sondern auch ein Stück Komfort und Hygiene in den Alltag bringen. Wenn du dich nach einer beruflichen Herausforderung sehnst, die gleichzeitig sinnstiftend ist, dann bewirb dich jetzt und sei Teil eines Teams, das Qualität und Innovation in den Mittelpunkt stellt!

MelissaBagdat

Leiterin Human Resources

Tela GmbH | Personalabteilung | Rotboden 1 | 4704 Niederbipp jid84fe2efct jit0414ct jiy26ct