Rezeptionist/in 50%

Rezeptionist/in 50%

Über dieses Angebot

Wir suchen talentierte Menschen, die unsere Interessen und Werte teilen. Konzentrierst du dich auf das Wesentliche und hältst, was du versprichst? Versuchst du, Komplexes einfach zu machen, und bist in allem, was du sagst und tust, unverwechselbar? Und vor allem: Bist du darin gut, jeden Tag aussergewöhnlichen Service zu bieten?

Bei Salt leben wir eine Kultur der Motivation, die ein einzigartiges Arbeitsumfeld schafft. Die Atmosphäre entsteht durch persönlichen Einsatz, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir fördern und fordern uns gegenseitig, wir wagen Neues und vertrauen einander.

Zur Verstärkung unseres Facility-Management-Teams suchen wir dich als:

Rezeptionist/in 50%

Deine Mission

Als Rezeptionist/in berichtest du an den Facility Manager. Deine Aufgabe umfasst den Empfang und die Weiterleitung von Besuchern, die Funktion als zentrale Anlaufstelle für interne Mitarbeiteranfragen sowie die ordnungsgemässe Organisation des Empfangsbereichs und der gemeinsam genutzten Büroflächen (Küche, Sitzungszimmer usw.).

Arbeitsort: Zürich

Arbeitspensum: 50%

Startdatum:

Deine Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden (Empfang)

Bearbeitung aller eingehenden Anfragen und Beschwerden

Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung externer und interner Telefonanrufe

Verwaltung von Zutrittskarten, Schlüsseln und Ausweisen gemäss Prozess

Korrekte Verteilung und Versand von Waren (Poststelle usw.)

Prioritäre Behandlung von Notfällen: Eingreifen und korrektes Handeln bei Notfällen (Brand, Evakuation, Übergriffe, Zutritt, Videoüberwachung und Einbruchssysteme, Erste Hilfe usw.)

Reservation von Poolfahrzeugen, Sitzungszimmern usw.

Bestellmanagement (Catering, Material, Lebensmittel und Getränke, Bürobedarf usw.)

Bedienung und Betreuung der Kaffeemaschinen (inkl. Reinigung, Auffüllen von Verbrauchsmaterial, Bestellung/Lagerung sowie Koordination von Reparaturen), Mitarbeiterevents und Management-Meetings (Apéros, Geschäftsleitung usw.)

Fehlerbehebung bei Problemen und Anfragen

Schulung neuer Mitarbeitender am Empfang

Verantwortung für beide Standorte in Zürich (Bahnhofstrasse sowie Hardturmstrasse: FM-Betrieb, Poststelle / Kaffeemaschinen)

Unterstützung im Flottenmanagement und beim Facility-Management-Lager

Unterstützung bei Sitzungen für Aktionäre und Geschäftsleitung

Koordination von Handwerkern (Reparaturen und Unterhalt)

Was du mitbringst

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig

2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Fliessend in Englisch und Deutsch, ösisch sowie weitere Sprachen von Vorteil

Sehr gut organisiert und detailorientiert

Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen

Dienstleistungsorientiert, mit gutem Verständnis für Menschen und ihre Anliegen

Reifes und integres Auftreten und Kommunikationsverhalten

Zuverlässig und flexibel

Kreativ und erfahren im Lösen von Problemen

Belastbar und zuverlässig auch unter Druck

Proaktive Denkweise

Fahrausweis Kategorie B

Was wir bieten

Einzigartige Start-up-Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative und persönliches Engagement geschätzt werden

Modernes Arbeitsumfeld

Attraktive Anstellungsbedingungen, insbesondere in Bezug auf Ferien, Versicherungen, Pensionskasse und Zusatzleistungen

Kostenloses Handy-Abo mit Pauschale für ganz Europa

Verschiedene Angebote sowie Rabatte auf unsere Produkte

Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei unseren Partnern

Du hast schon immer davon geträumt, in einem erfrischend einzigartigen und vielfältigem Umfeld zu arbeiten? Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen. Bitte bewerben dich online bei uns (wir berücksichtigen ausschliesslich Online-Bewerbungen). jidcbde5c6ct jit0313ct jiy26ct