Assistenz der Geschäftsleitung

INVESTAS ist eine Berner Institution. Seit 1873 kümmern wir uns ganzheitlich und kompetent um die Vermögenswerte unserer Kundinnen und Kunden. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung sind wir heute eine führende Dienstleisterin in den Bereichen Vermögensverwaltung, Corporate Finance, Recht, Immobilien, Vorsorge und Family Office im Espace Mittelland. Mit unserem Bereich Immobilien bewirtschaften und entwickeln wir Immobilien und begleiten Eigentümerinnen und Eigentümer über den gesamten Lebenszyklus ihrer Immobilie. Zu unserer Expertise gehört die strategische Ausrichtung, die Bewirtschaftung sowie die aktive Steuerung und Vermarktung des Portfolios. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab Juni 2026 eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Die Funktion ist zunächst als Mutterschaftsvertretung im Vollpensum vorgesehen und geht anschliessend in eine langfristige Teilzeitfunktion (40 %) über. Deine Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen der Geschäftsleitung Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Dokumentation Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Schnittstelle zu internen Abteilungen, Mieterinnen und Mietern, Partnern und Dienstleistern Unterstützung bei Projekten und administrativen Abläufen Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Organisation von Events Dein Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise nahe an der Geschäftsleitung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikation auf C-Level Professioneller Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint) Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise Organisationsstark, belastbar und zuverlässig Das bieten wir dir Eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle (inkl. Homeoffice) Attraktive Anstellungsbedingungen mit u.a. 28 Tagen Ferien Ein engagiertes Team, das Innovation lebt und sich auf deine Expertise freut Pensum und Dauer In Absprache sind verschiedene Anstellungsszenarien möglich: Ab Juni 2026

• Februar 2027: Mutterschaftsvertretung 100 % Ab März 2027: Festanstellung 40 % Es ist sowohl nur die Mutterschaftsvertretung, nur das Teilzeit-Pensum oder auch eine Kombination von beidem denkbar. Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir Marlen Dubach, Assistentin der Geschäftsleitung INVESTAS Immobilien AG, unter gerne zur Verfügung jid83fc857ct jit0312ct jiy26ct