Coordinateur-rice restauration et salles – CDM 7 mois un poste clé où rigueur et relations clients se conjuguent au quotidien.

Coordinateur-rice restauration et salles

• CDM 7 mois un poste clé où rigueur et relations clients se conjuguent au quotidien.

La Fédération des Entreprises Romandes Genève, forte de ses 29'000 entreprises membres et plus de 80 associations professionnelles promeut une économie libérale, basée sur l'initiative et la responsabilité individuelles, ainsi que sur le respect des partenaires. Elle défend et conseille les employeurs dans les relations du travail et la politique sociale. Elle fournit des services à ses membres dans les domaines du secrétariat d'associations professionnelles, du droit du travail, de la négociation collective, de la formation professionnelle, de la santé et sécurité au travail, des salaires et de la sécurité sociale.

Dans le cadre d’un remplacement maternité, le département des Services Généraux de la FER Genève, recherche un.e :

Votre mission :

Votre mission consistera à assurer la gestion de la réservation des salles en valorisant les prestations complémentaires (Cercle du Rhône, cafétéria, Spark et besoins en audiovisuel…) et en garantissant la qualité du service.

Vos activités principales :

Prise de réservations pour les salles liées (ou non) à des demandes de restauration incluant la réception de la demande du client, la présentation des prestations offertes par la FER Genève, la coordination des réservations pour le Cercle du Rhône avec celles des salles (demandes de pauses café, déjeuners, cocktails dînatoires) et l’envoi des propositions aux clients

Facturation des réservations dans l’outil de facturation et mise à jour des contacts clients

Gestion administrative des factures fournisseurs en lien avec le service restauration et salles

Vérification de la mise en place le jour de l’événement et accueil du client

Suivi de projet d’implémentation d’un nouveau système interne de réservation de salles

Votre profil :

Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent

Vous justifiez d’une expérience préalable dans un poste similaire ou dans l’hôtellerie

Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit

Vous avez de bonnes connaissances en anglais

Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis valable

Vos aptitudes :

Vous avez une excellente présentation

Vous êtes organisé.e, et précis.e

Vous possédez un bon sens commercial et une forte orientation clients

Vous avez beaucoup d’entregent

Vous avez une grande capacité d’adaptation et êtes apte à faire face aux imprévus

Vous êtes disponible et flexible en fonction des événements

Vous faites preuve de discrétion

Vous possédez un bon esprit d’équipe

Notre offre:

Nous vous proposons un poste intéressant, dans le cadre duquel vous pourrez exploiter vos connaissances et vos capacités.

Vous disposerez d’infrastructures modernes au sein d’une équipe compétente.

Entrée en fonction: 1er juin 2026

Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part. jid3352843ct jit0313ct jiy26ct