Mitarbeiter/in Administration
Description
Mitarbeiter/in Administration (60%)
Arbeitsort:
Zürich
Pensum:
60% an 4 Tagen pro Woche
Stellenantritt:
Per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben:
Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben
Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang
Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail
Pflege der internen Datenbanken und Planungstools
Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen
Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation
Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen
Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten
Anforderungen:
Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld
Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
Das macht uns besonders
Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
Über unsere Schule
Mehr Informationen findest du auf unserer Website:
Sende deine Bewerbung per E-Mail zuhanden von Celina, Campusleitung Academia International School & Matura & Nachhilfe jid0db6ef8ct jit0313ct jiy26ct
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