Office & Operations Manager:in mit Sales- & Executive Support

Office & Operations Manager:in mit Sales- & Executive Support Eriya AG ist Spezialist für alternative Anlagen und ein FINMA-lizenzierter Vermögensverwalter. Wir verbinden Investment-Expertise mit einem kompromisslosen Serviceanspruch. Unsere Kundschaft sind Asset Manager, Family Offices, unabhängige Vermögensverwalter, Banken und professionelle Investoren, die Investment-Services aus einer Hand suchen. In dieser Rolle bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, Team und Geschäftspartnern. Du sorgst dafür, dass unsere Kundenerlebnisse „on point“ sind, dass maximal entlastet wird

• und Sales-/ Client-Themen sauber vorbereitet, umgesetzt und nachverfolgt werden. gesagt, dass der Laden läuft. Was du bei uns machst: Executive-Assistenz & Tagesgeschäft Du hältst der Geschäftsführung den Rücken : Telefon, Agenda- und Reise-/Reservationen, E-Mail-Koordination, Spesen Du erstellst und finalisierst Unterlagen (Präsentationen, Briefings, Meeting-Packs) Du koordinierst Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung (Traktanden, Protokoll/Notes, Follow-ups, Task-Management) Client Service (Premium) Du bist erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden (telefonisch & vor Ort)
• professionell, herzlich, verbindlich Du organisierst Meetings end-to-end: Terminierung, Räume, Unterlagen, Hospitality, Nachbereitung/Next Steps Du stellst sicher, dass Antworten, Unterlagen und Rückmeldungen und in Top-Qualität rausgehen Sales Support & Pipeline-Organisation Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenterminen und Pitches (Unterlagen, Daten, Updates, Versand) Kein Kaltakquise-Sales
• du unterstützt Relationship Manager mit Unterlagen, Follow-ups und Struktur Du pflegst und strukturierst Sales-/Kundeninformationen (z.B. CRM/Listen/Reports
• je nach Setup) Du hilfst dabei, dass aus Leads professionelle Prozesse werden (Request Intake, interne Koordination, Rückmeldungen) Onboarding, Prozesse & Schnittstellen Du koordinierst Kontoeröffnungen inkl. Dokumenten-Checks und Nachfassen Du bearbeitest bzw. koordinierst Compliance-Anfragen (ohne Verantwortung) im Rahmen der definierten Prozesse Du bist Schnittstelle zu Buchhaltung/Rechnungswesen, Compliance und externen Partnern Du übernimmst Office Management und allgemeine Administration (Dokumentenpflege, Korrespondenz, Büromaterial) Was dich auszeichnet Nice to have: Bankausbildung (oder vergleichbarer Background im Wealth-/Asset-Umfeld) Must have: 3–5 Jahre Erfahrung in Assistenz / Client Service / Sales Support / Middle Office
• idealerweise Sehr gute MS-Office Skills (Outlook, Excel, PowerPoint); du arbeitest, sauber, strukturiert Schweizerdeutsch Muttersprache, Englisch sehr gut (mündlich & schriftlich) Du bist diskret, zuverlässig und serviceorientiert
• und bleibst auch bei Tempo und parallelen Themen ruhig Du kommunizierst klar und freundlich und hast einen hohen Qualitätsanspruch („ownership“ statt „nur erledigen“) Was Dich bei Eriya erwartet: Nähe zum Geschäftsführer, kurze Entscheidungswege, echte Verantwortung Viel Gestaltungsspielraum in einer Rolle mit Sichtbarkeit und Impact Flexible Arbeitsgestaltung, 6 Wochen Ferien, attraktive Konditionen Modernes, motiviertes Team und ein wachsender Markt, der aktuell extrem spannend ist Prime Location: Zürich Bellevue Ready? Dann uns Deinen CV, Dein Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse per E-Mail. Start: ab sofort oder nach Vereinbarung jid87ab797ct jit0312ct jiy26ct