Sachbearbeiter:in Einkauf
Description
Sachbearbeiter:in Einkauf
Die Universität Zürich ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Die Abteilung Supply Chain Management erbringt für die Universität Dienstleistungen im Bereich der Beschaffung, der Logistik und dem Unterhalt wissenschaftlicher Güter.
Das Materialzentrum betreibt einen Shop für Forschung und Lehre mit diversen Verbrauchsmaterialien für Labore. Zudem betreuen wir eine E-Procurement Plattform und koordinieren die Beschaffung und Logistik zahlreicher wissenschaftlicher Güter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den operativen Einkauf im Materialzentrum.
Sachbearbeiter:in Einkauf
Aufgaben
Operative Beschaffung von Laborverbrauchsmaterialien für Forschung und Lehre
Durchführung von Bestellungen über unsere E-Procurement Plattform (P4U) sowie deren Abwicklung im SAP-System
Abstimmung mit Lieferanten bezüglich Lieferterminen, Verfügbarkeit und Preisen
Bearbeitung von Freitextanforderungen und Sonderbestellungen sowie Unterstützung der Institute bei Beschaffungsanfragen über P4U
Bearbeitung von Kundenreklamationen
Pflege und Aktualisierung von Artikeldaten und Sortimenten im System
Überwachung von Lieferungen sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Inventur im Materialzentrum
Erstellung und Optimierung von Arbeitsanweisungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Materialzentrum
Enge Zusammenarbeit mit strategischem Einkauf, Logistik und Verkauf im Materialzentrum
Stellvertretung im Verkaufsbereich (inkl. Verkauf im Shop und Kassenbedienung)
Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, logistischen oder technischen Bereich sowie idealerweise eine Weiterbildung im Einkauf oder in der Beschaffung (z. B. «Sachbearbeiter:in Einkauf»)
Erfahrung im operativen Einkauf, in der Materialbewirtschaftung oder im ERP-gestützten Bestellwesen
Erfahrung im Umgang mit Laborverbrauchsmaterialien oder im Laborumfeld von Vorteil
Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP MM) von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit zwischen Einkauf, Materialbewirtschaftung und Kundenkontakt
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen
Deutsch mind. Niveau C2, Englisch mind. Niveau B1
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse (Modul MM) von Vorteil
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Supply Chain Management
Information zur Bewerbung
Wir bieten eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem universitären Umfeld, in dem Sie unmittelbar Forschung und Lehre unterstützen. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team am Campus Irchel und tragen dazu bei, dass wissenschaftliche Institute zuverlässig mit Laborbedarf versorgt werden.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Dreusicke
Leiter Materialzentrum
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! jid4078346ct jit0312ct jiy26ct