Head of HR & Finance

Head of HR & Finance (80%)

Sie übernehmen die Verantwortung für die operativen HR- und Finanzprozesse unseres Unternehmens. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung stellen Sie sicher, dass sowohl administrative HR-Themen als auch die Finanzprozesse effizient, zuverlässig und professionell geführt werden.

Ihr Aufgabenbereich

HR-Management & Administration

Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle

• von der Rekrutierung über Vertragserstellung und Eintrittsadministration bis hin zur Austrittsabwicklung und Zeugniserstellung

Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR- und administrativen Anliegen

Verantwortung für die Lohnadministration inkl. Erstellung von Stunden- und Monatslöhnen sowie Quellensteuerabrechnungen

Spesenmanagement

Pflege von Stammdaten im Zeiterfassungs- und Lohnsystem

Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung inkl. Ferien- und Überstundenkontrolle

Erstellung der Lohndeklarationen (AHV, BVG, UVG, KTG, Lohnausweise)

Erstellung und Weiterentwicklung interner Richtlinien und Handbücher (insbesondere Personalreglement, Zeiterfassungsreglement, Spesenreglement)

Finanzen & Accounting

Leitung der Finanzbuchhaltung und Verantwortung für den Zahlungsverkehr

Rechnungsstellung sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement

Führung der Lohnbuchhaltung inkl. Abstimmung und Führung der entsprechenden Kontokorrentkonten

Erstellung der Monatsabschlüsse sowie des Monats- und Quartalsreportings

Durchführung des Jahresabschlusses inkl. Begleitung der Jahresrevision

Erstellung der MWST-Abrechnungen

Vertragsmanagement

Betreuung und Weiterentwicklung der Buchhaltungs- und Finanzsysteme

Führung & Weiterentwicklung

Fachliche Verantwortung für eine Mitarbeiterin (Teilzeit)

Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten

Identifikation und Umsetzung von Optimierungen in HR- und Finanzprozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich HR und Finanzen

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit HR- und Finanzverantwortung

Abschlusssicherheit in der Finanzbuchhaltung

Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Flexibilität und Affinität für den gezielten Einsatz von IT-Systemen

Kommunikationsstärke sowie Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle

Ihre Vorteile

Sie arbeiten im Raum Zürich bei einem aufstrebende, dynamischen Beratungsunternehmen im medizintechnischen Bereich

Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem spannenden, vielseitigen Aufgabengebiet

Sie arbeiten in einer Unternehmung mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen

Es erwartet sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ein unkompliziertes sowie kollegiales Miteinander

Sie profitieren von modernen und attraktiven Arbeitsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten

Ein attraktives Salär und gute Sozialleistungen runden das Angebot ab

Wer wir sind

Congenius bietet massgeschneiderte Beratung für globale Unternehmen, etablierte KMU und aufstrebende Start-ups in der Medizinaltechnik-, In-vitro Diagnostik- und Pharmaindustrie. Wenn sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und mit Engagement einen positiven Einfluss in der MedTech-Branche ausü möchten, könnte der Einstieg in unser dynamisches Team der nächste lohnende Schritt in Ihrer Karriere sein. jid165c94bct jit0313ct jiy26ct