Backoffice Assistant 60–80%

Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich ICT-Lösungen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit im Backoffice.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Abwicklung sowie in der Unterstützung von Projekten und internen Prozessen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen aktiv zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

Backoffice Assistant (m/w/d) 60–80%

Ihre Aufgaben

Selbständige Abwicklung und Fakturierung von Dienstleistungen und Verträgen

Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess

Mitarbeit in der Projekt- und Konzeptadministration (u. a. Ausschreibungen)

Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im CRM

Betreuung und Aktualisierung interner Vorlagen

Telefon- und Empfangsdienst

Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz (DE / teilweise EN)

Unterstützung bei Präsentationen und Unterlagen

Auswertung von Kundenzufriedenheitsanalysen

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich

Zahlenaffinität, idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung

Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierte und offene Persönlichkeit

Freude am telefonischen Kundenkontakt

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englisch und/oder ösisch von Vorteil

Gute MS-Office-Kenntnisse

Wohnort im Raum Dietlikon oder in der näheren Umgebung von Vorteil

Das erwartet Sie

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Dynamisches und kollegiales Team mit Du-Kultur

Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse

Flexible Arbeitszeiten (60–80%)

5 Wochen Ferien

Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. Sprachförderung) jid50d79d6ct jit0312ct jiy26ct