Assistenz* Service Center & Geschäftsleitung

Assistenz* Service Center & Geschäftsleitung (8105 Watt) (m/w/d)

Unter dem Dach der CONRADYGRUPPE sind alle unsere Unternehmen COWA Deutsch­land, DIAS, SERVICE-SYSTEM, COWA Schweiz und QUALISERV und zuhause. Sie zählt mit rund 4.000 Beschäftigten zu den führenden Anbietern von Gebäude­dienst­leistungen in Deutsch­land und in der Schweiz. Qualitativ anspruchsvoller Service ist unser Markenzeichen

• hohe Kundenzufriedenheit ist unser Anspruch. Wir Alltags­helden lieben, was wir tun.

Assistenz* Service Center & Geschäftsleitung (8105 Watt)

Kollegen* gesucht! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Leitung des Service Centers sowie die Geschäftsleitung Schweiz in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Ihre Aufgaben

Fuhrparkmanagement und Rechnungskontrolle

Koordination von Ferien und Abwesenheiten

Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings

Pflege und Ablage von Dokumenten gemäss ISO-Standards sowie die Unterstützung bei Audits und Qualitätskontrollen

Verwaltung von Schulungs­nach­weisen, Sicherheitsdokumenten und Checklisten

Mitarbeit in Projekten (z. B. administrative Koordination bei der Implementierung neuer Aufträge)

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikationen

Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (idealerweise Facility Management / Reinigung / Dienstleistungsumfeld)

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung und starkes Kundenverständnis sowie Affinität zu Qualität, Prozessen und Digitalisierung

Was wir bieten:

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung. Es erwarten Sie ein großer Freiheitsgrad und eine hohe Entscheidungskompetenz. Wir bieten Ihnen persönliche Karriere - und Entwicklungsperspektiven sowie regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir sind ein dynamisches und moti­vier­tes Team mit einer vertrauensvollen Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungs­wegen.

Planen Sie Ihre Zukunft mit uns: Senden Sie uns Ihren Lebenslauf inklusive dem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe des Betreffs «Assistenz* CH».

STANDORT

8105 Watt / Regensdorf

Beschäftigungsart

Vollzeit

Beschäftigungsbeginn

Per sofort oder nach Vereinbarung

COWA Service Gebäudedienste AG Henzmannstr. 20

4800 Zofingen

T

IhrE AnsprechpartnerIN

Jule, Personalabteilung

• Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. jid65806d5ct jit0313ct jiy26ct