Mitarbeiter für den Verkaufsinnendienst/Administration

Mitarbeiter (m/w/d) für den Verkaufsinnendienst/Administration (60-100 %)

WIR STELLEN AB SOFORT EIN:

Ob robuste Toleranzhülsen, präzise Lineartechnik oder funktionale Produktergänzungen: Unsere Produkte sorgen für sichere Verbindungen, reibungslose Bewegungsabläufe und eine lange Lebensdauer. Entwicklung, Fertigung und Vertrieb vereinen wir unter einem Dach. Bei Dr. TRETTER trifft Ingenieurskunst auf echte Handarbeit. Wir suchen Unterstützung, die die Fäden in der Hand hält: Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es komplex wird, kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten strukturiert und zuverlässig. Als Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Vertrieb und Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe funktionieren, Termine eingehalten werden und unsere Kunden sich auf uns verlassen können.

Ihr Profil

Für den Berufsalltag sind Hard Skills in folgenden Bereichen notwendig:

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Kenntnisse von ERP-Software

Interesse an technischen Produkte

Als Soft Skills sind folgende Eigenschaften wertvoll:

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Hohe Motivation

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Bereitschaft, Neues zu lernen

Unsere Leistungen

Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen familiengeführten Unternehmen

Interessante und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Anspruchsvolles und vielseitiges industrielles Umfeld mit erstklassigen Produkten und Dienstleistungen

Hohes Entwicklungs- und Entfaltungspotential durch flache Hierarchiestruktur

Einen modernen Arbeitsplatz mit bester Infrastruktur

Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen

Sichere Vorsorgeeinrichtung

Ausführliche Einarbeitung nach Einarbeitungsplan

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, E-Mail, Ablage, Korrespondenz)

Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Besucher:innen

Unterstützung der Geschäftsführung und des Verkaufsaussendienstes im administrativen Bereich

Datenpflege im ERP-System

Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit internationalen Kunden und Lieferanten

Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Verträgen

Einkauf und Abstimmung mit Lieferanten

Unterstützung bei der Kundenauftragsabwicklung, Organisation von Transporten und Erstellung von Zoll- und Versandpapieren

Rechnungsstellung für abgeschlossene Aufträge

Mitwirkung bei Marketingaktivitäten (Berichte, Mailings, Übersetzungen)

Unterstützung bei Verkaufsförderungsmassnahmen

Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen in Abstimmung mit der vorgesetzten Stelle

Ihre Qualifikationen

Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung sowie eine fundierte Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung

Sicherer und effizienter Umgang mit MS Office

Erfahrung in einem technischen Umfeld von Vorteil

Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise auch bei höherem Arbeitsvolumen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösischkenntnisse von Vorteil

Teamorientiert, zuverlässig und offen für neue Aufgaben und Entwicklungen

Interessiert?

Falls wir Ihr Interesse damit wecken konnten, dann zögern Sie nicht, sich bei uns für diese anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit zu bewerben.

Ansprechpartner:

Herr Caliebe

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