Administrationsassistent

Administrationsassistent Die Stiftung für Kinder in der Schweiz engagiert sich nachhaltig für das Wohlergehen und die Förderung von Kindern und Jugendlichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Stiftungssekretariat Ihre Aufgaben Sicherstellen sämtlicher administrativer Abläufe im Stiftungssekretariat Planung, Koordination und organisatorische Unterstützung des Stiftungsrats Selbstständige Führung der Korrespondenz mit Gesuchstellenden, Behörden, Partnern und Institutionen Protokollführung an Sitzungen des Stiftungsrats und weiterer Gremien Betreuung und Pflege der Stiftungswebsite Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Anlässen und Projekten Mitarbeit in Marketing- und Kommunikationsaufgaben Betreuung unserer Social-Media-Kanäle Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Non-Profit- oder Stiftungsbereich Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; souveräne Korrespondenzfähigkeit. Fremdsprachenkenntnise F / I von Vorteil Erfahrung in Protokollführung und Gremienarbeit Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Versierter Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln, Social Media und Office-Anwendungen Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team Wir bieten Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Institution, die sich mit Herzblut für Kinder in der Schweiz einsetzt Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsgestaltung Interesse? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse) per E-Mail an: jid8b39177ct jit0312ct jiy26ct