Trust Assistent / Administrator D/E mit Buchhaltungsaufgaben 60-80% / Fest

Trust Assistent / Administrator D/E mit Buchhaltungsaufgaben 60-80% / Fest

Einleitung

40 Jahre Erfahrung machen die AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Treuhand/ Wirtschaftsprüfung/Steuern sowie Finanz- und Rechnungswesen und freuen uns Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt aktiv zu unterstützen.

Unser Kunde ist eine international ausgerichtete Treuhand- und Trust-Dienstleistungsgesellschaft. Das Unternehmen unterstützt Unternehmer, Gesellschaften, Familien und Finanzintermediäre bei der Strukturierung, Gründung und laufenden Verwaltung von Unternehmens-, Stiftungs-, Treuhand- oder Vereinsstrukturen sowohl im In- als auch im Ausland.

Art der Arbeit

Unterstützung der Trust-Abteilung bei der laufenden Administration von Gesellschaften und weiteren betreuten Strukturen

Administrative Betreuung von Mandanten

Koordination und Nachverfolgung spezifischer Aufgaben und Projekte

Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

Überwachung und Prüfung von Mietverträgen, Lizenzen, Urkunden und weiteren rechtlichen Dokumenten

Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen

Betreuung und Koordination lokaler Immobilienverwalter, Gutachter, Rechtsanwälte und weiterer Dienstleister sowie Kontaktpflege zu Banken

Prüfung von Versicherungsunterlagen

Aufbereitung von Immobilieninformationen für die Protokolle der Immobiliengesellschaften

Führung und laufende Aktualisierung vollständiger Immobiliendossiers

Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen

Erstellung von Rechnungen an Mieter (Mietzins, Versicherungsprämien, Nebenkosten etc.)

Prüfung und Kontrolle der Kreditorenbuchhaltung sowie Überwachung von Fälligkeiten

Verwaltung von Bankkonten und Zusammenstellung der Unterlagen für das lokale Treuhandbüro (Monatsabschlüsse und quartalsweise MWST-Abrechnungen)

Überwachung und Unterstützung des lokalen Treuhandbüros bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der Immobiliengesellschaften

Erstellung von Quartalsberichten für finanzierende Banken und gegebenenfalls Behörden

Prüfung von Steuererklärungen, Kontrolle von Steuerveranlagungen und Steuerrechnungen

Zusammenarbeit mit Steuer-, Buchhaltungs- und Rechtsexperten

Anforderungsprofil

Staatsbürgerschaft, EU-Bürger/in oder gültige Niederlassungsbewilligung C

Muttersprache Englisch sowie fliessende Deutschkenntnisse oder gleichwertig

Berufserfahrung in einem internationalen, kommerziellen Umfeld, idealerweise bei einer Treuhand-/Trustgesellschaft, Bank oder Anwaltskanzlei

Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil

Solide Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen

Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise

Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit

Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität

Idealerweise im Alter zwischen 40?55 Jahren

Was Sie erwarten können:

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

Pensum: 60-80%

Eintritt: Nach Vereinbarung

Attraktive, marktkonforme Vergütung je nach Erfahrung

Sehr gute Sozialleistungen inklusive attraktiver Pensionskassenlösung

Moderner Arbeitsplatz im Raum Zug jida4dc54act jit0313ct jiy26ct