Projekt- und Büroassistenz im Bereich Renovationen
Description
Projekt- und Büroassistenz im Bereich Renovationen (80–100%) (m/w/d)
Wir sind ein etablierter Familienbetrieb im Bereich Renovationen und bieten umfassenden Renovationsservice an. vom Ersatz einer Fuge bis hin zu Komplettsanierungen. Qualität, Verlässlichkeit und persönlicher Kundenkontakt stehen bei uns im Zentrum.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per oder nach Vereinbarung (gewünschter Zeitraum zwischen Mitte August und Mitte September) eine selbständige, pflichtbewusste Persönlichkeit mit handwerklichem Verständnis und starker administrativer Kompetenz.
Ihre Rolle
Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Büroalltag und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftsleitung und Handwerkerteam. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, dass Projekte gut koordiniert sind und der administrative Ablauf rund läuft.
Ihre Aufgaben
Kunden & Projekte
Besichtigung von Renovationsprojekten und Mithilfe beim Erstellen von Offerten
Auftragserfassung und Unterstützung der Projektkoordination
Kommunikation und Terminabstimmung mit dem Handwerkerteam
Unterstützung bei der Übersicht über laufende Projekte
Administration
E-Mail- und Telefonkorrespondenz
Kontrolle der Arbeitsrapporte
Mithilfe Kreditoren- und Debitorenverwaltung
Unterstützung bei Bestellungen von Materialien, Verbrauchsgüter und Arbeitsgeräten
Sicherstellen eines reibungslosen administrativen Ablaufs
Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Selbständige Priorisierung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Berufserfahrung im administrativen Bereich
Erfahrung in einem handwerklichen Betrieb, im Bau oder in der Immobilienbranche von Vorteil
Führerschein Kat. B
Sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Hohes Pflichtbewusstsein und Verantwortungsgefühl
Entscheidungsfreude und lösungsorientiertes Denken
Wir bieten
Eine vielseitige Position mit Verantwortung
Ein familiäres und aufgestelltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Pensum 80%-100% oder nach Vereinbarung (z.B. auch gut kombinierbar mit einer Weiterbildung)
Langfristige Perspektive in einem stabilen Familienunternehmen
Wenn Sie sich in dem Profil wiedererkennen, gerne Verantwortung übernehmen und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. jiddcc1c57ct jit0313ct jiy26ct
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