Mitarbeiterin Sekretariat / Administration 40 - 60%

Mitarbeiterin Sekretariat / Administration 40 - 60% (m/w/d)

Steck HR - Qualität, Professionalität und Transparenz. Alle ausgeschriebenen Stellen sind real und offen. Wir verzichten bewusst auf Bewerbungsfristen, um Ihnen jederzeit eine faire Chance zu bieten. Offene und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kandidatinnen und Kundinnen steht für uns an erster Stelle. Die Vermittlung einer passenden Stelle ist für Sie stets kostenlos. Mehr Informationen zum Vermittlungsprozess finden Sie in unseren FAQ’s.

Unsere Mandantin ist ein Unternehmen in der Energieberatung und gehört zu einer Firmengruppe, welche an verschiedenen Standorten in der Schweiz rund 180 Mitarbeitende beschäftigt.

Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir für den Sitz im Raum Aarau (AG) eine selbstständige, exakte und serviceorientierte Persönlichkeit.

Folgende interessante Hauptaufgaben erwarten Sie:

Zentrale und organisatorische Drehscheibe für drei Standorte in der Schweiz

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Pflege von Kunden- und Projektdaten im ERP (Abacus)

Stilsichere Korrespondenzarbeiten

Unterstützung der Projekt- und Bereichsleiter bei der Organisation und Dokumentation der Kundenprojekte

Erstellung von Rechnungen und Ersterfassung von Kreditorenrechnungen im Workflow

Ferienvertretung für Telefon und Empfang

Um diese Aufgaben erledigen zu können, bringen Sie mit:

Kaufmännische Ausbildung

Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion

Freude an technischen Themen und Interesse an Projektarbeit

Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fundierte MS Office- und ERP-Kenntnisse

Energiegeladen durchstarten - darauf können Sie sich bei unserer Mandantin freuen:

Motiviertes, aufgestelltes Team mit viel Teamgeist und Offenheit

Ein zukunftssicheres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

Ein moderner Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage

Aktive Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung

Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell

5 Wochen Ferien

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache und im PDF-Format. Ein Motivationsschreiben ist freiwillig. Auf Bewerbungen in anderen Sprachen oder Dateiformaten können wir nicht reagieren.

Ihre Unterlagen behandeln wir mit grösster Sorgfalt: Erst nach einem persönlichen Gespräch und nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung leiten wir diese an unsere Kunden weiter. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses werden Ihre Daten selbstverständlich datenschutzkonform gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Sämtliche Stellenangebote entdecken Sie auf unserer Webseite. jid3190b14ct jit0313ct jiy26ct