Assistenz Baumanagement
Description
Assistenz Baumanagement
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Die Abteilung Finanzen ist eine von sieben Abteilungen der Stadtverwaltung. Sie umfasst die beiden Geschäftsfelder Finanzen und Liegenschaften und beschäftigt rund 140 Mitarbeitende.
Im Geschäftsfeld Liegenschaften erwartet Dich eine äusserst verantwortungsvolle, spannende und vielseitige Funktion, in der Du Dein fundiertes Fachwissen, Deine Kundenorientierung und Dein Engagement vollumfänglich einbringen kannst.
Für den Fachbereich Baumanagement suchen wir deshalb per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Person in der Funktion einer
Assistenz Baumanagement 100%
Deine Hauptaufgaben
Zuständig für allgemeine Sekretariatsarbeiten und Telefondienst
Administration in der Projektbearbeitung für die Projektleitung Baumanagement
Mitarbeit bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für Stadt- und Gemeinderat sowie Primarschulpflege
Mitarbeit Korrespondenzverkehr mit Behörden, Planern, Ämtern und Dritten
Administration bei Submissionsverfahren im öffentlichen Beschaffungswesen
Verwaltung der Ausschreibungsplattform «Simap» für das Geschäftsfeld Liegenschaften
Mitarbeit Rechnungskontrolle, Kontierung bei Bauprojekten sowie Bauabrechnungen
Ordnerablage pflegen und archivieren von Bauprojektunterlagen
Poweruser im CMI und in office@work
Überarbeitung allgemeiner Grundlagen der Leistungsgruppe Baumanagement
Kompetenzzentrum und erste Ansprechperson für Anfragen zum öffentlichen Beschaffungswesen innerhalb der Stadt Uster
Bewirtschaftung und Verwaltung der Bauprojekte im GIS
Das bringst Du mit
Kaufmännischer Abschluss
Erfahrung im kaufmännischen und baulichen Umfeld
Gute Kenntnisse im Bau- und Submissionsrecht der öffentlichen Hand von Vorteil
Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
Gewinnende und teamfähige Persönlichkeit mit hohem Grad an Eigeninitiative, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Deine Ansprechperson
Für Rückfragen steht dir die Leistungsgruppenleiterin Baumanagement gerne zur Verfügung.
Gerda Rhyner,
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