Mitarbeiter Administration 80% - 100%

Mitarbeiter Administration 80% - 100% (m/w/d)

NIUTEC AG ist ein erfolgreiches und innovatives Dienstleistungslabor für chemische Analytik im Bereich Industrie, Umwelt und Medizintechnik. Mit einem gesunden Mix aus Standard- und Spezialuntersuchungen analysieren wir für unsere Kunden Schad-, Begleit- und Inhaltsstoffe in Umweltproben und in Mustern aus Industrie und Medizintechnik. Unseren Kunden bieten wir höchste Qualität, individuelle und massgeschneiderte Lösungen, effiziente Auftragsabwicklung, Professionalität und Termintreue.

Über den Job

Dein abwechslungsreicher Arbeitsalltag umfasst folgende Aufgaben:

Drehscheibe zwischen Administration und Labor

Erfassung der Aufträge in der Labor-Datenbank

Entgegennahme, Kontrolle, Registrierung, Beschriften von Proben

Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Lieferanten

Versand von Proben und Gefässen

Kommunikation mit Kunden bei Fragen zur Auftragsabwicklung

Materialbestellungen, Überwachung von Lieferterminen und Entgegennahme von Warenlieferungen, Inventarkontrollen

Verwalten aller auftragsbezogenen Dokumente bis zur elektronischen Archivierung

Erstellen und Versenden von Rechnungen

Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)

Erstellen und Versand von Mailings und Briefen

Deine Fähigkeiten und Talente:

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder als Chemielaborant oder Pharmaassistent

Du hast schon Erfahrungen in einem Dienstleistungslabor gemacht

Dein dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln zeichnen Dich aus

Du arbeitest selbständig, präzise und strukturiert

Du bist flexibel, ausgesprochen teamfähig und kommunikativ mit einer hohen Belastbarkeit

Für diese Position bringst Du gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Labor-Datenbanken (LIMS) mit

Du verfügst über gute Organisationsfähigkeiten, und es fällt dir leicht, auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben die Übersicht zu behalten und korrekte Prioritäten zu setzen

Bereitschaft für kunden- und geschäftsorientiere Arbeitszeiten

ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du suchst:

einen Arbeitsplatz in einer zukunftsgerichteten Branche mit kurzen Entscheidungswegen

eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, deine Stärken einzubringen

einen Arbeitsplatz nahe am Bahnhof

ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team

Haben wir Dein Interesse geweckt? Mach den ersten Schritt und sende Deine vollständige Online-Bewerbung. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt. jid30f2ae0ct jit0312ct jiy26ct