Assistant.e de direction

Assistant.e de direction

Créée en 2006 par la FER Genève, F4S SA est basée à Plan-les-Ouates et déploie ses activités dans toute la Suisse romande en qualité d'acteur majeur dans le domaine de la santé et sécurité au travail, notamment grâce à sa large équipe de spécialistes pluridisciplinaires.

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un.e

Assistant.e de direction

Votre mission :

Vous assisterez la direction de F4S tout en apportant un soutien aux équipes opérationnelles tant au niveau administratif que dans le suivi de notre clientèle et des formations proposées.

Vos tâches principales:

Support à la direction: gestion d’agenda, organisation de réunions (convocations, ordres du jour, compte-rendus), suivi des dossiers stratégiques, rédaction de correspondances et documents confidentiels

Administration générale: support administratif aux équipes opérationnelles, facturation, suivi avec les ressources humaines et la comptabilité, gestion des fournitures de bureau, gestion des accès aux locaux, coordination avec les prestataires externes, gestion des réservations de salles, organisation d’événements

Gestion commerciale: participer à l’élaboration des offres commerciales, envoi des offres et suivi, mise à jour de la base clients, préparation des contrats, suivi de la satisfaction client et gestion des réclamations

Suppléance de l’assistant.e formation: gestion des inscriptions, coordination avec les formateurs, organisation des sessions, suivi des certifications et facturation.

Qualifications:

Vous êtes titulaire d’un CFC Employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent

Vous êtes au bénéfice d’une expérience préalable de 5 ans minimum dans une fonction similaire

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (maîtrise du pack Office)

Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité

Aptitudes et compétences:

Vous avez un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion des priorités

Vous êtes et précis.e

Vous avez le sens des responsabilités

Vous possédez une excellente capacité d’adaptation et d’anticipation

Vous êtes et force de propositions

Vous communiquez avec clarté et efficacité

Vous faites preuve de discrétion et de savoir-être

Vous possédez un bon esprit d’équipe

Notre offre:

Nous vous proposons de rejoindre une équipe de spécialistes de la santé et sécurité au travail.

Vous bénéficierez :

Des conditions d’emploi attrayantes avec des avantages sociaux compétitifs

Une organisation flexible du temps de travail souple, favorisant l’équilibre vie professionnelle/ vie privée

Des opportunités de formation continue et de développement professionnel

Intéressé.e ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui!

Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) et correspondant au profil recherché recevront une réponse de notre part. jidb521285ct jit0313ct jiy26ct