Sachbearbeiter*in Personal, Lohnbuchhaltung/Payroll & Finanzen

Sachbearbeiter*in Personal, Lohnbuchhaltung/Payroll & Finanzen (80 - 100 %)

Das Sinfonieorchester Basel mit Chefdirigent Poschner gilt als eines der ältesten und innovativsten Orchester der Schweiz. Es ist sowohl in seinen eigenen Konzertreihen als auch im Theater Basel und bei Gastspielen im In- und Ausland zu erleben. Das Sinfonieorchester Basel, das international einen hervorragenden Ruf geniesst, ist das Residenzorchester im Stadtcasino Basel sowie im Theater Basel. Das Orchester verfügt über rund 1'600 Abonnentinnen. 110 professionelle Musikerinnen sind Teil des Orchesters. Das Orchesterbüro umfasst 20 Personen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Personal, Lohnbuchhaltung/Payroll & Finanzen (80 - 100 %). In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Lohnbuchhaltung und Personaladministration sowie im operativen Rechnungswesen.

Ihre Aufgaben im Bereich Personalwesen

Personaladministration (Ein-/Austritte), Erstellung und Mutation von Arbeitsverträgen und Stellenprofilen, Pflege der Personaldaten in ABACUS und OPAS, Betreuung des Zeiterfassungssystems

Lohnwesen in ABACUS für Festangestellte, Gastmusiker*innen, inkl. Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen, Unfall-/Kranken-/EO-Taggelder

Bewilligungswesen für Festangestellte und befristet engagierte Künstler*innen

Sozialversicherungen: An-/Abmeldungen (AHV, PK), Administration von Familienzulagen, Mutter-/Vaterschaftsentschädigungen, EO-Anmeldungen, Administration von unbezahltem Urlaub, Ausstellen von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen

Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen zur Anstellung

Ihre Aufgaben im Bereich Finanzen

Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in ABACUS

Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen

Bearbeitung/Kontrolle von Kreditkarten- und Spesenabrechnungen

Vorbereitung diverser Abrechnungen/Rechnungsstellung gegenüber Dritten

Pflege von Stammdaten sowie allg. Finanzadministration und kaufmännische Assistenz

Mithilfe bei Quartals- und Jahresabschlüssen, Revisionsvorbereitungen

Ihr Profil

Kaufm. Ausbildung, idealerweise Weiterbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und/oder Lohnwesen

Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration, Lohnwesen oder Buchhaltung sowie gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems

Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung mit Lohn- und/oder Buchhaltungssystemen

Exakte und selbständige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an Zahlen und Administration

Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Kulturbetrieb mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen.

Bei Fragen steht Ihnen Frau - Bonetti gerne zur Verfügung: Tel. +41 (0)XXX-XXX-XXXX 95.

Bewerbungen über Personalvermittler können nicht berücksichtigt werden. jid62a63c6ct jit0312ct jiy26ct