Mitarbeiter/in Empfang und Logistik

Mitarbeiter/in Empfang und Logistik (60 Prozent)

Mitarbeiter/in Empfang und Logistik (60 Prozent)

Der Schweizerische Versicherungsverband SVV vertritt rund 70 Privatversicherungsunternehmen und setzt sich für eine innovative, zukunftsorientierte und nachhaltige Versicherungswirtschaft ein. Die Privatassekuranz stärkt die Resilienz der Schweiz und bringt sich aktiv in Themen wie Altersvorsorge, Cyberrisiken, Naturgefahren und künstliche Intelligenz ein. Mit ihren rund 50’000 Mitarbeitenden und über 2’100 Auszubildenden bietet sie vielfältige und attraktive Karrieremöglichkeiten.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und verlässliche Persönlichkeit für den Bereich Empfang und Logistik. In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben am Hauptsitz Zürich Enge und gewährleisten gemeinsam mit einer Kollegin einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne sowie externe Gäste und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und repräsentativen Auftreten unserer Organisation.

Ihre Aufgaben

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie Begrüssung und Betreuung von Gästen

Logistik und Infrastruktur: Unterhalt der Räumlichkeiten in Zürich und Bern sowie Betreuung von Geräten und Mobiliar

Funktion als Schnittstelle zu Lieferanten, Dienstleistern und Handwerkern

Organisation und Koordination von Geschäftsreisen

Planung, Organisation und Umsetzung von Anlässen und internen Aktivitäten

Bewirtschaftung und Beschaffung von Büromaterial

Führung der Kasse, Prüfung von Rechnungen sowie Mitarbeit der Erfassung von Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen

Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post

Unterstützung bei Versandaktionen sowie bei Ablage- und Archivierungsarbeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder EBA bzw. eine gleichwertige Ausbildung

2–6 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Empfang oder Front Office

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in ösisch und Englisch (mündlich und schriftlich) mit ausgeprägter sprachlicher Ausdrucksfähigkeit

Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen

Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Microsoft-Kenntnisse (Office, Teams, SharePoint) sowie Affinität für IT-Anwendungen; Abacus-Kenntnisse von Vorteil

Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit

Unser Angebot

Äusserst vielseitiger Aufgabenbereich

Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen

Ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Mitarbeiterrestaurant

Arbeitsort Zürich Enge

Fühlen Sie sich von einer spannenden Herausforderung in einem kollegialen Team angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

Fachauskünfte: Ursi Frey, Leiterin Finanzen und Services,,

Allgemeine Fragen:, HR- und IT Services,, LinkedinJetzt bewerbenSchweizerischer Versicherungsverband (SVV), Conrad---Strasse 14, 8002 Zürich jid85f13f2ct jit0313ct jiy26ct