Stakeholder Engagement Specialist

Stakeholder Engagement Specialist

Roche Switzerland bridges the gap between pharmaceuticals and diagnostics. Important research and development functions are located here. For our long-term client, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, we are looking for a

Stakeholder Engagement Specialist

Background:

The Stakeholder Engagement Specialist supports the execution of a global data validation campaign related to the people data they collect as part of the external partner onboarding and administration processes.

The initiative ensures that required regulatory and compliance information is complete and accurate for all external partners working with Roche.

The Stakeholder Engagement Specialist will engage with Roche Responsible Persons (RRPs), Roche employees who oversee and manage external partners such as contractors, consultants, managed services and collaborators. This role supports the RRPs throughout the validation campaign by tracking progress, following up on incomplete submissions and helping ensure timely completion and works closely with the Project team to support the successful delivery of the initiative.

Tasks & Responsibilities:

Stakeholder Engagement & Follow-up

Engage with RRPs responsible for managing external partners across the globe

Follow up with RRPs to ensure completion of data collection and validation (e.g. support RRPs with incomplete submissions)

Coordinate with the extended external workforce team on data changes and questions

Project Management

Monitor completion and validation progress across RRPs and track completion status

Maintain structured tracking of outreach and responses

Risk Identification & Escalation

Identify delays or challenges impacting campaign completion

Escalate issues and align with the Project & Campaign team when needed following a predefined governance model

Key Responsibilities

Stakeholder Engagement & Follow-up

Project Management

Risk Identification & Escalation

Must Haves:

Commercial apprenticeship (EFZ - levels B, E or M), any higher education not needed

Experience in stakeholder engagement, coordination or operational support roles

Work experience in matrixed, international settings and/or medium-sized/ large corporations

Comfortable interacting with stakeholders and driving follow-ups to ensure task completion

Strong communication and interpersonal skills, with the ability to motivate stakeholders

Intermediate project management skills, including ability to provide regular status updates in a structured way - proactively identifying risks/ issues, and relevant mitigations/ resolutions

Affinity for IT tools (specially experience in Google workplace)

Ability to handle challenging conversations professionally, including stakeholders who may be hesitant to participate

High motivation, independent & collaborative team worker with can-do attitude and structured, organized work style

Flexibility to adapt to different needs and pragmatic, solution-oriented mindset

Fluent in business English

Nice to Haves:

Experience in looker studio

Language skills in German, Spanish, Chinese or French

What you will be offered:

An opportunity to work in one of the world's most important pharmaceutical companies

Modern campus with plenty of green spaces and meeting areas

Central location in Basel

Remote work possible

Varied job profile

Further training opportunities through temptraining

Working in a dynamic and motivated team

If you are interested please send your application documents addressed to Ms  Buser.

Basel-Stadt Aargau Solothurn Pharma Stakeholder Engagement RRP Projekt Management Coordination Operations jidc6aeed6ct jit0312ct jiy26ct