Mitarbeiter Recht und Administration

Mitarbeiter Recht und Administration (m/w/d)

Sie unterstützen die Juristen und Juristinnen der Abteilung Recht und Compliance in administrativen, organisatorischen und projektspezifischen Belangen.

Mitarbeiter Recht und Administration (m/w/d)

Die FINMA beaufsichtigt den Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Supervisory Policy und Legal Expertise eine Tätigkeit als

Hauptaufgaben

Mitarbeit in einem komplexen Beschaffungsprojekt sowie Unterstützung der Projektleitung bei Ausschreibungsunterlagen, Sitzungen und der Projektdokumentation

Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Recht & Compliance

Mitarbeit bei der Suche und Einsetzung von FINMA-Beauftragten

Planung, Koordination und Nachbereitung von Projektsitzungen und weiteren Gremienterminen

Unterstützung im Dokumenten- und Informationsmanagement sowie selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.

Überwachung und Verwaltung von Fristen, Terminen und Pendenzen

Profil

Kaufmännische oder juristisch-administrative Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Recht, Compliance oder Projektunterstützung

2-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Supportfunktion, idealerweise im juristischen oder regulierten Umfeld

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für strukturierte Abläufe

Souveräner Umgang mit Dokumenten- und Informationsmanagementsystemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und eine dienstleistungsorientierte, proaktive Arbeitsweise

Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch (C2) sowie gute ösischkenntnisse (B2), weitere Sprachen sind von Vorteil

Perspektiven

Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.

Bürki gibt gerne Auskunft. jidefd8173ct jit0312ct jiy26ct