Geschäftsleitungs- und Projektassistenz

Geschäftsleitungs- und Projektassistenz (50-70%)

Ihr Aufgabenbereich

Zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Belange der Geschäftsleitung sowie koordinierende administrative Unterstützung innerhalb des Teams (Projektmanager, Fachbereiche)

Protokollführung bei Sitzungen Administratives

Vertragsmanagement (Vorbereitung, Nachverfolgung, Archivierung) im Zusammenhang mit unseren Mitgliedern

Termin- und Sitzungsmanagement inkl. Koordination

Unterstützung im Event-Management (Planung, Organisation, Nachbereitung)

Unterstützung bei administrativen Projekten zur Prozessoptimierung

Office Management

Mindestens halbtägige Präsenz an mindestens vier Wochentagen (50-70% Pensum, flexibel)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung

Freude an administrativen Tätigkeiten und starkes Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise, hohe Selbstständigkeit, ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Teamgeist

Erfahrung in Protokollführung sowie im Vertragsmanagement von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Landessprachen oder Englisch nicht zwingend aber von Vorteil

Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (z. B. MS Office) sowie Offenheit und Interesse an modernen Tools für Zusammenarbeit, Planung und Organisation

Erfahrung im Gesundheitssektor von Vorteil aber nicht zwingend

Darauf können Sie sich freuen

Arbeit in einem kleinen, motivierten Team

Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Gute Balance zwischen wiederkehrenden und neuen Aufgaben

Als Team tragen wir zusammen dazu bei, eine qualitativ hochstehende, kostenbewusste Hausarztmedizin zu fördern und zu stärken.

Moderner Arbeitsplatz in Zürich Altstetten direkt am Bahnhof

Flexible Arbeitszeiten im 50-70% Pensum

Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Kaffee à discretion

mediX zürich steht seit bald 30 Jahren für zukunftsweisende Versorgungsmodelle in der medizinischen Grundversorgung. Zu unserem Netz zählen über 190 Partnerärztinnen und Partnerärzte, sowie 8 eigene Gruppenpraxen. Nebst unserer umfassenden Qualitätsarbeit gestalten wir aktiv die Zukunft der Hausarztmedizin: durch innovative digitale Lösungen, einen etablierten schweizweiten Fachkongress sowie mit der mediX academy als Plattform für die gezielte Förderung des ärztlichen Nachwuchses.

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