Sachbearbeiter/in Mandatsführung

Der KES Dienst Bezirk Bremgarten erbringt im Auftrag von 14 Gemeinden verschiedene Dienstleistungen im Bereich des Sozialwesens: Führung von Beistandschaften im Kindes- und Erwachsenenschutz, Aufsicht über Pflegeplätze (Angebote von Pflegefamilien und Tagesmüttern) sowie Beratung & Abklärung.

Für das Team Sachbearbeitung suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine fachlich kompetente Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Mandatsführung (60-100%)

Sachbearbeiter/in Mandatsführung (60-100%)

Der Aufgabenbereich umfasst:

Erledigung der administrativen Arbeiten für die fallführenden Berufsbeistände:innen im

Tandemmodell

Selbständiges Führen der Klientenbuchhaltungen im KLIB

Abwicklung Zahlungsverkehr (Kreditoren)

Inventarisierung und Aufbereitung der Rechenschafts- sowie Schlussberichte

Verfassen von Korrespondenz selbständig und nach Vorlage

Abklären relevanter Sachverhalte und Beschaffen nötiger Klientendaten eigenständig und nach Auftrag

Eigenständige Abklärungen mit den Sozialversicherungen

Erfassen, Verwalten und laufendes Aktualisieren der umfangreichen Klientendaten in der Fallführungs- und Buchhaltungssoftware (KLIBnet)

Tägliche Postverarbeitung

Abwicklung der Gesundheitskosten mit Krankenkassen, Sozialversicherungen und der öffentlichen Sozialhilfe

Abklärungen und Zusammenarbeit mit Institutionen, Versicherungen, Behörden und Amtsstellen

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ

Buchhalterische sowie sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse von Vorteil

Administrative und organisatorische Fähigkeiten

Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise

Ein Flair für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge

Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, KLIB)

Stilsicherheit in Wort und Schrift

Einsatzfreude, Belastbarkeit, Flexibilität und vor allem Teamfähigkeit

Das erwartet Sie:

Eine interessante, verantwortungsvolle, selbständige sowie abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgestellten Team

Gegenseitige Unterstützung im Team

Arbeiten auf Augenhöhe

Modern eingerichteter Arbeitsplatz

Gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeiteinteilung

Ein qualifiziertes Team freut sich auf eine engagierte und ausgeglichene Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick und den Humor behält.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau, Teamleiterin Sachbearbeitung unter der Nummer oder Frau, Geschäftsführerin unter der Nummer.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte per Mail bis zum an E-Mail schreiben richten. jid67186e3ct jit0312ct jiy26ct