Er du interessert i en sentral rådgiverrolle innen eiendom, sikkerhet og beredskap i museet sin videre utvikling?

Eiendom- og beredskapsrådgiver

Universitetet i Oslo

Om stillingen

Kulturhistorisk museum er inne i en svært spennende fase. Det nye Vikingtidsmuseet åpner i 2027 og vil huse verdens best bevarte vikingskip og rundt 5500 andre gjenstander fra vikingtiden. Dette stiller høye krav til sikkerhet, beredskap, eiendomsforvaltning og gode helhetlige løsninger for samlinger, ansatte og publikum.

Vår søker nå en eiendoms- og beredskapsrådgiver (SKO 1434 eller 1364) som vil ha både et koordinerende og rådgivende ansvar innen eiendom, sikkerhet og beredskap, og skal ivareta Kulturhistorisk museums interesser som bruker av bygninger og anlegg ved Universitetet i Oslo (UiO).

Stillingen har et selvstendig faglig ansvar og skal gi råd til ledelsen, bidra til beslutningsgrunnlag og sikre god oppfølging av saker i grensesnittet mellom museum, drift og eiendomsforvaltning.

Stillingen omfatter både strategiske og operative oppgaver og innebærer tett samarbeid med museets ledelse, fagmiljøer og driftspersonell samt Eiendomsavdelingen ved Universitetet i Oslo i saker som gjelder bygg, tekniske anlegg, arealer og utviklingstiltak.

Stillingen inngår i museets lokale beredskapsledelse og er plassert i HR- og HMSB-enheten, med HR-sjef som nærmeste leder. Reisevirksomhet mellom museets lokasjoner i Oslo må påregnes.

Dine hovedansvarsområder

• gi råd  til ledelsen i saker som gjelder eiendom,  sikkerhet og beredskap

• representere museet i dialog med Eiendomsavdelingen ved UiO i saker som gjelder bygg, tekniske anlegg og arealer

• lede og samordne eiendomsrelaterte prosesser ved museets lokasjoner, herunder rehabilitering, flytting og endringer i arealbruk

• følge opp bygge- og utviklingsprosjekter samt løpende eiendomssaker, og bidra til god intern forankring og informasjon

• ha en sentral rolle i utvikling, oppfølging og forbedring av museets systematiske arbeid med sikkerhet og beredskap i tråd med UiOs føringer og relevante lovkrav

• utarbeide, analysere og følge opp risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS), samt videreutvikle og vedlikeholde verdibergingsplaner for museets samlinger

• planlegge, gjennomføre og evaluere beredskaps-, evakuerings- og sikkerhetsøvelser

• samarbeide tett med verneombud og andre relevante fagmiljøer i grensesnittet mellom beredskap, sikkerhet og HMS

• bidra til opplæring, implementering og videreutvikling av rutiner, systemer og prosedyrer innen fagområdet

• identifisere forbedringsbehov, anbefale tiltak og drive frem utviklingsarbeid som styrker kvalitet, effektivitet og robusthet innen fagområdet

Kvalifikasjonskrav

• relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole, minimum på bachelornivå. Særlig lang og relevant erfaring med god resultatoppnåelse kan kompensere for utdanningskravet

• erfaring fra arbeid med eiendomsforvaltning, sikkerhet og beredskap

• gode tilbakemeldinger fra prosjekt-/prosessledelse

• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

• god digital kompetanse

• kjennskap til relevant lov- og regelverk innen HMS, arbeidsmiljø og beredskap

Vi håper at du også har

• erfaring fra risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS) og beredskapsplanlegging

• teknisk forståelse innen bygg, ventilasjon og inneklima

• erfaring med historisk bygg eller særkrav til historisk samlinger

• kjennskap til universitets- og høyskolesektoren, museumsdrift eller annen kunnskapsintensiv virksomhet er en fordel

• erfaring med å gi faglige råd og beslutningsstøtte til ledelse

Vi søker deg som

• har gode analytiske evner, arbeider strukturert og evner å se helhet i komplekse problemstillinger

• er initiativrik, selvstendig og samtidig god til å samarbeide på tvers av fagmiljøer

• kommuniserer tydelig og trives i en rolle med bred kontaktflate på ulike nivåer i organisasjonen

• har en praktisk og løsningsorientert tilnærming

• identifiserer deg med våre handlingsidealer: åpen, utforskende og troverdig

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no (https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/).

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Vi tilbyr

• en sentral rolle i arbeidet med å videreutvikle eiendoms- og beredskapsområdet ved et av Norges ledende forskningsmuseer

• spennende arbeidsoppgaver knyttet til verdens kulturarv og vår felles nasjonalskatt fra vikingtiden

• gode muligheter for faglig og personlig utvikling

• engasjerte kollegaer og et godt arbeidsmiljø

• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/)

• mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/)

• medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.

• lønn som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1434/1364) i spennet kr XXX-XXX-XXXX 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

For ansettelse som seniorrådgiver kreves relevant erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise)

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.

• CV.

• Vitnemål og attester.

• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova (https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-XXX-XXX-XXXX) § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

FerdigheterAI-generert

• Beredskapsplan

• Boligforvaltning

• Digitale ferdigheter

• HMS-system (HMS: helse, miljø, sikkerhet)

• Lover og forskrifter om helse og sikkerhet på arbeidsplassen

• Sårbarhetsanalyse

• Sikkerhetsadministrasjon

Om arbeidsgiveren

Universitetet i Osloer Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.Kulturhistorisk museumer et av landets største kulturhistoriske museer.  Museet er forskningsintensivt og en universitetsenhet med status på linje med UiOs fakulteter. Det rommer den største arkeologiske-, etnografiske- og numismatiske samlingen i Norge. Museet inkluderer også vikingskipene på Bygdøy, en kirkekunstsamling fra middelalderen, klassiske og egyptologiske samlinger fra Middelhavslandene og et runearkiv.

• Sektor:Offentlig

• Sted:Fredriksgate 3,0316Oslo

• Bransje:Forskning, utdanning og vitenskap,Offentlig administrasjon

• Stillingsfunksjon:Kurs og opplæring,Ledelse

Spørsmål om stillingen

• Kontaktperson:Bente Follestad Bakken

• Stillingstittel:HR-sjef

• Mobil:XXX-XXX-XXXX 05

Send meldingSend SMS

• Kontaktperson:Karl Kallhovd

• Stillingstittel:Assisterende museumsdirektør

• Mobil:XXX-XXX-XXXX 51

Send meldingSend SMS

Firmaets beliggenhet

Fredriksgate 3,0316Oslo

Annonseinformasjon

• FINN-kode458319826

• Sist endret2.4.2026, 20:22

Rapporter annonse