Er du en dyktig arkivkonsulent med sans for struktur og gode systemer?

Arkivkonsulent

Vestfoldmuseene

Om Vestfoldarkivet

Vestfoldarkivet har en stor samling privatarkiver, samt arkiver etter tidligere Vestfold fylkeskommune.Vi samler inn, ordner, tilgjengeliggjør, saksbehandler, veileder og formidler arkiv.

Arkiver dokumenterer beslutninger, handlinger og minner. Arkivene bidrar til både individets og fellesskapets hukommelse. Åpen tilgang til arkiver beriker kunnskapen om samfunnet, fremmer demokrati og beskytter innbyggernes rettigheter

Om stillingen

Vestfoldmuseene bruker Documaster som sakarkivsystem, og vi ønsker å styrke kvaliteten i arkivarbeidet vårt. Du vil få en sentral rolle i å videreutvikle vår dokumentasjonsforvaltning, sikre god bruk av systemet og bidra til at arkivmateriale blir korrekt og fullstendig ivaretatt.

En viktig del av arbeidet vil også være å oppdatere vår dokumentasjonsplan i tråd med ny arkivlov og endret bruk av systemet.

I tillegg vil du bidra i øvrige oppgaver knyttet til ordning og tilgjengeliggjøring av arkiver.

Arbeidsoppgaver

• Oppdatere og videreutvikle virksomhetens dokumentasjonsplan

• Delta i og bidra til innføring av digitalt sakarkiv i hele virksomheten

• Følge opp og kvalitetssikre sakarkivet

• Gi opplæring, veiledning og støtte til ansatte

• Ordne og katalogisere arkivmateriale

• Bistå i saksbehandling knyttet til arkiver

• Delta i vaktordning på lesesal

Vi ser etter deg som kjenner deg igjen i dette

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå (arkivfag eller tilsvarende)

• God kunnskap om arkivdanning og dokumentasjonsforvaltning

• Gode digitale ferdigheter

• Erfaring med sakarkivsystemer er en fordel, vi benytter Documaster og Asta

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig

• Evne til å arbeide selvstendig og ta ansvar

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

• Stor interesse for arkiv, dokumentasjon og kulturarv

Personlig egnethet vektlegges sterkt.

Vi tilbyr:

• En spennende og selvstendig stilling i et kompetent og hyggelig fagmiljø

• Gode pensjons og forsikringsordninger i KLP

• Lønn etter KS tariffområde fra 522 000 til 614 000 pr år

• En god livsfasepolitikk som gjør det enkelt å kombinere jobb og privatliv

• Ansettelse etter avtale, senest 1.august

Dette er noe av det våre ansatte svarte når vi spurte hvorfor de trives så godt i Vestfoldmuseene:

• Vi gjør en veldig viktig jobb ved å forvalte vår felles kulturarv på en aktuell og kreativ måte og vi søker å inkludere alle.

• Vi har et veldig hyggelig arbeidsmiljø og gode og kompetente kollegaer med omsorg for hverandre

• Vi har fleksibel arbeidstid og stor frihet innenfor gitte rammer.

• Vestfoldmuseene tar vare på sine ansatte og har en god livsfasepolitikk.

• Vi har rom for å utvikle oss.

• Vi favner et stort arbeidsfelt fra arkiv og forvaltning, kunst, og kulturhistorie, formidling, publikumsmottak, til økonomi, markedsføring, selskaper og eventer. Det gir oss mange kolleger med spennende bakgrunn og ulik kunnskap.

• Vi jobber aktivt med mangfold og inkludering.

• Vi har et godt omdømme

Får du ikke lyst til å bli vår nye kollega?

Hvordan søker du?

• Send oss søknad med CV gjennom jobbnorge.no så snart som mulig,senest 12.04.2026.Søknader må gå via jobbnorge.no for å bli vurdert.

• Vestfoldmuseene er en inkluderende bedrift og mangfold er ansett som en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og livsperspektiver, som kan bidra til enda bedre oppgaveløsninger.

• Vi gleder oss til å høre fra deg!

FerdigheterAI-generert

• Ansvar for vårt digitale arkivsystem

• Arkivere dokumenter

• Arkivkunnskap

• Digitale ferdigheter

• Elektronisk arkiv

• Katalogisere

• Organisering og administrasjon av dokumentarkiv

Om arbeidsgiveren

Vestfoldmuseene er et interkommunalt selskap etablert i 2009 bestående av museer, samlingsforvaltning og arkiv. Selskapet eies av syv kommuner og Vestfold fylkeskommune. Vi er 85 ansatte fordelt på ulike arenaer rundt i Vestfold. Vestfoldmuseene har eget styre, og selskapets øverste myndighet er representantskapet.Vestfoldmuseene IKS består av en arkivinstitusjon, et kunstmuseum, et vikingsenter, Thor Heyerdahl-instituttet, syv kulturhistoriske museer og en samlingsforvaltning for gjenstander og fotografier.Vi tilbyr blant annet utstillinger, omvisninger, undervisning, forsknings- og kunnskapsformidling, arrangementer, utleie av lokaler og booking av aktiviteter. I tillegg tilgjengeliggjør vi samlingene digitalt på ulike plattformer.Vestfoldmuseenes visjon:- ALLTID AKTUELLE –www.vestfoldmuseene.no

• Sektor:Offentlig

• Sted:Hinderveien 10,3223Sandefjord

• Bransje:Arkiv og bibliotek,Museer, gallerier og kulturminne,Offentlig administrasjon

• Stillingsfunksjon:Arkivar og bibliotekar,Database,Dokumentasjon

Spørsmål om stillingen

• Kontaktperson:Karianne Schmidt Vindenes

• Stillingstittel:Avdelingsdirektør

• Mobil:XXX-XXX-XXXX 58

Send meldingSend SMS

• Kontaktperson:Marit Slyngstad

• Stillingstittel:Arkivar og teamansvarlig

• Mobil:XXX-XXX-XXXX 81

Send meldingSend SMS

Firmaets beliggenhet

Hinderveien 10,3223Sandefjord

Annonseinformasjon

• FINN-kode456275077

• Sist endret19.3.2026, 14:15

Rapporter annonse