Dokumentencontroller in der Energieinfrastruktur (m/w/d)

Einführung & ZusammenfassungEmagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstütz. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Die Hauptfunktion des Dokumentencontrollers besteht darin, den Dokumentenfluss innerhalb von groß angelegten Projekten durch das Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu steuern und zu überwachen. Diese Rolle erfordert eine tiefgehende Kenntnis der Projektmanagement-Prozesse sowie die Fähigkeit zur effizienten Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Stakeholdern.Ihre AufgabenDurchführung und Überwachung aller Dokumentenmanagement‑Prozesse im GesamtprojektFormale Prüfung von Dokumenten im virtuellen Projektraum inkl. Kontrolle der MetadatenSteuerung und Lenkung von Dokumenten sowie Initiierung definierter DM‑Prozesse in virtuellen ProjekträumenErstellung regelmäßiger Reports zum DMS‑Umsetzungsstand sowie Durchführung von AbweichungsanalysenUnterstützung des Qualitätsmanagements bei der Auditierung von DM‑ProzessenKoordination projektbezogener Dokumentationsanforderungen mit externen PartnernSicherstellung einer vollständigen und regelkonformen ProjektenddokumentationTeilnahme an projektbezogenen Status‑ und SteuerungsgesprächenÜbernahme projektbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der ProjektleitungIhr ProfilAbgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in einem relevanten FachgebietMindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im DokumentencontrollingSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPointErfahrung im Arbeiten mit virtuellen Projekträumen, vorzugsweise tpCDEGute Kenntnisse in der Energieinfrastruktur)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)Routine im Umgang mit DokumentenmanagementsystemenZusätzliche Zertifikate im Projektmanagement oder verwandten Bereichen sind von VorteilStrukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und KoordinationsfähigkeitenWeitere DetailsDie Rolle ist auf freiberuflicher Basis zunächst für ein Jahr ausgelegt und es besteht die Option auf Verlängerung. Alternativ besteht über uns auch die Möglichkeit auf Festanstellung. Die Rolle ist remote möglich mit Dienstreisebereitschaft von 1-2 Mal im Monat nach Berlin. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf!Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.