Teamleder kapasitetsstyring/Prosjektleder multiressursbooking

Oppdragsbeskrivelse: Det er behov for en ressurs (teamleder) som skal koordinere to tiltak for kapasitetsstyring og samtidig lede (prosjektleder) det ene tiltaket, multiressursbooking. Kapasitetsstyring består i etablering av løsning for to separate behov, men på grunn av etablering av felleskomponenter som skal deles mellom de to tiltakene må disse ses i sammenheng og løses i et fellesskap der dette er hensiktsmessig. Vi trenger en teamleder, og som samtidig skal lede etableringen av den ene løsningen, da i rollen som prosjektleder for multiressursbooking. Sengelogistikk vil ledes av en egen ressurs. De to tiltakene vil dele arkitektressurs. Det samlede tiltaket består i å: - Etablere en løsning for multiressursbooking/-styring (timeavtaler, ansatte, utstyr) både for poliklinikk, intensiv, akutt mm - Etablere en løsning for sengelogistikk - For multiressursbooking skal tiltaket bidra til optimal utnyttelse av arealer (poliklinikkrom, senger) og ressurser (ansatte, utstyr mm.). Målet er å kunne utnytte poliklinikkarealene maksimalt, slik at de ulike romtypene blir brukt i så stor grad som mulig. For sengelogistikk skal tiltaket bidra til oversikt og flyt av senger, kontroll på renhold, historikk på vedlikehold. Bruk av sporingsteknologi er sentralt både innen sengelogistikk (senger) og multiressursbooking (MTU og annet utstyr). Tiltaket har tangeringspunkter og avhengigheter til en rekke andre pågående prosjekter og tiltak som pågår i Helse Sør-Øst og også nasjonalt. Det blir avgjørende at den som skal lede tiltaket har god oversikt over tilgrensende og pågående tiltak og prosjekt, evner å håndtere disse avhengighetene, klarer å justere leveranser i takt med endringer underveis, samt evner å få foretaksgruppen til å samles om et nødvendig felles multiplum når løsningene skal etableres. Det er gjennomført en konseptutredning for multiressursbooking. Da tiltaket skal videreføres er det behov for å sikre rollen prosjektleder for det videre arbeidet.Konsulentens oppgaver • Lede det overordnete teamet som til sammen skal etablere løsning for multiressursbooking og sengelogistikk • Lede og bemanne teamet som skal etablere løsning for multiressursbooking • Planlegge, gjennomføre og dokumentere leveranser • Rapportere til prosjekteier og område-eier iht ny vedtatt styringsstruktur (operasjonalisering første kvartal 2026) • Organisere samarbeid omkringliggende prosjekter der det er avhengigheter • Håndtere interessenter, især helseforetakene ift. hva som må forberedes fra deres side før de får tatt løsningene i bruk • Kontroll på omfang, økonomi og fremdrift • Andre forefallende og relevante oppgaver knyttet til tiltaketMå-ha-krav til valgt konsulent: • Minimum 8 års erfaring i rollen som prosjektleder for systemintegrasjons- /omleggingsprosjekter i store og komplekse organisasjoner • Minimum 8 års erfaring i rollen som prosjektleder i større konsern/offentlige virksomheter • Minimum 3 års prosjektledererfaring fra helsesektorenØnsket erfaring og kompetanse: • Minimum 3 års erfaring som prosessleder • Minimum 2 års erfaring med gevinstrealisering • Minimum 2 års erfaring med endringsledelse i større konsern • Minimum 4 års erfaring med å jobbe på tvers av prosjekter og tiltak med mål om å få til gode og sammenhengende løsninger • Prince2 sertifisert Agile Practitioner • Ha kjennskap til Prosjektveiviseren • Erfaring med bruk av Clarity • Erfaring med etablering av løsning ved bruk av en av de mest kjente prosessplattformene som finnes i markedet • Erfaring med å lede prosjekt/team i Helse Sør-Øst • Erfaring med å presentere for styringsgruppePersonlige egenskaper:• Proaktiv og resultatorientert • Analytisk og systematisk • Jobber både metodisk og strukturert • Har gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig • Har gode samarbeidsevnerOmfang og varighet: 1 konsulent i 100 % stilling, Fra 02.02.2026 til 30.11.2026Arbeidssted: SkøyenSøknadsfrist: 15.1