PMO, Düsseldorf (m/w/d)

Wir, die emagine GmbH, suchen Sie als PMO (m/w/d) das zentrale Aufgaben in der Organisation und Steuerung unserer Projekte übernimmt.Projekt: “Replacement DOPiX” AufgabenProjekt- und Ressourcenplanung:Eigenständige Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Zeitachsen und Ressourcenübersichten.Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung und rechtzeitigen Verfügbarkeit. Project Reporting:Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen (LA-Folien) und Entscheidungsunterlagen.Überwachung von Projektmeilensteinen, Budgets und Risiken.Identifikation und Kommunikation von Projektabweichungen mit entsprechenden Empfehlungen zur Gegensteuerung. Unterstützung bei der Einführung von Tools und Methoden:Implementierung und Schulung in den Tools ONE Essentials, Clarity, JIRA und Confluence.Sicherstellung der Einhaltung der Standards von ONE Essentials im gesamten Projektverlauf. Projektunterstützung in Clarity Global:Management von Projektplänen, Ressourcen, Berichten und Budgets in Clarity Global (Group Clarity).Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Projektinformationen. Staffingaktivitäten in ESM (ServiceNow):Koordination und Verwaltung von Staffing-Anfragen und -Prozessen. Einkaufsanforderungen in Coupa:Erstellung und Verwaltung von Einkaufsanforderungen zur Unterstützung der Projektbedarfe.Einarbeitung Internes PMO: Ein zentrales Element des Projekts ist die schrittweise Einarbeitung eines internen PMOs aus unseren Shoring Hubs frühstens ab Frühjahr.Ggf. kann die Beauftragung dann verlängert werden, wenn die Einstellung verzögert ist oder die Einarbeitung mehr Zeit in Anspruch nimmt. SkillsetProjektmanagement-Fähigkeiten Projektplanung und -steuerung: Fähigkeit, detaillierte Projektpläne zu erstellen und den Fortschritt zu überwachen. Risikomanagement: Identifikation, Analyse und Management von Projektrisiken. Budgetmanagement: Fähigkeit, Budgets zu planen, zu überwachen und zu kontrollieren.Fachkenntnisse in der Versicherungsbranche Kenntnis des Gesundheits- und Versicherungsmarktes: Verständnis der Trends, Vorschriften und Herausforderungen im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) und Zusatzversicherungen. Produktentwicklung: Erfahrung in der Entwicklung und Einführung von Versicherungsprodukten. Analytische Fähigkeiten Datenanalyse: Fähigkeit, Daten zu interpretieren und Entscheidungen auf der Grundlage von Analysen zu treffen. Berichterstattung: Erstellung von aussagekräftigen Statusberichten und Präsentationen für Stakeholder. Kommunikationsfähigkeiten Stakeholder-Management: Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und deren Anforderungen zu verstehen. Präsentationsfähigkeiten: Fähigkeit, Informationen klar und überzeugend zu präsentieren. Technologische Kompetenz Kenntnis von Projektmanagement-Tools: Erfahrung im Umgang mit Tools wie JIRA, Confluence, Clarity und anderen relevanten Softwarelösungen. Digitale Transformation: Verständnis für digitale Technologien und deren Einsatz im Projektmanagement. Anpassungsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten Flexibilität: Fähigkeit, sich an sich ändernde Anforderungen und Umstände anzupassen. Kreatives Denken: Fähigkeit, innovative Lösungen für komplexe Probleme zu entwickeln. Strategisches Denken Langfristige Planung: Fähigkeit, Projekte im Einklang mit den strategischen Zielen der Organisation zu planen und zu steuern. Markt- und Wettbewerbsanalyse: Fähigkeit, den Markt zu beobachten und strategische Entscheidungen zu treffen. Interkulturelle Kompetenz Diversität und Inklusion: Fähigkeit, in einem vielfältigen Umfeld zu arbeiten und verschiedene Perspektiven zu integrieren. RahmenbedingungenBranche: VersicherungEinsatzort: DüsseldorfStart: 01.02.2026Laufzeit: 31.07.2026 + Option auf VerlängerungUmfang: 1000 Stunden