PMO / Project Coordinator

Vi söker en PMO / Project Coordinator till ett konsultuppdrag hos en internationell verksamhet. Uppdraget innebär en central roll i att stötta projektledning och analysarbete i ett större system- och förändringsinitiativ. Du kommer att arbeta nära både Project Manager och Business Analyst samt driva mindre delprojekt och koordinera aktiviteter mellan flera olika arbetsströmmar.

Rollen kombinerar PMO-stöd, projektkoordination och ansvar för mindre delprojekt, med fokus på struktur, uppföljning och implementering av nya systemfunktioner.

PMO och projektstöd

Underhålla projektplaner, tidslinjer och RAID-loggar (Risker, Antaganden, Problem, Beroenden)

Ta fram statusrapporter och material till styrgruppsmöten

Koordinera möten, dokumentation och beslutspunkter

Säkerställa att projektet följer etablerad projektstyrning och rapporteringsstruktur

Stöd till Business Analyst

Planera och koordinera workshops

Dokumentera och strukturera krav och projektmaterial

Säkerställa samordning mellan olika arbetsströmmar

Delprojekt och förändringsledning

Driva definierade delprojekt från planering till leverans

Koordinera implementation av systemfunktioner

Stötta förändringsarbete genom kommunikation och utbildningsinsatser

Säkerställa överlämning till verksamhet och driftorganisation

Vi söker dig som

Har minst 3 års erfarenhet av PMO, projektkoordination eller liknande roll inom IT-projekt

Har erfarenhet av att självständigt driva mindre projekt eller arbetsströmmar

Har god förståelse för projektstyrning och governance

Är strukturerad och van vid dokumentation och uppföljning

Har erfarenhet av change management och stakeholder management

Trivs i en roll där du arbetar nära både verksamhet och teknik

Språk: Svenska och engelska

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett starkt eget driv och en tydlig can-do-attityd

• du väntar inte på att någon annan ska ta initiativ, utan kliver fram, ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt. Du är proaktiv, lösningsorienterad och strukturerad, och trivs i miljöer där mycket händer och där samarbete är nyckeln till framgång. Samtidigt har du både energi, nyfikenhet och uthållighet att ta dig igenom komplexa utmaningar och se till att saker faktiskt blir genomförda.

Arbete sker på plats 5 dagar i veckan