Team: Förvaltning power platform

Vinnova använder Microsoft Power Platform som stöd för interna verksamhetsprocesser såsom planering, beslutsstöd och dataflöden. Plattformen är verksamhetskritisk och används av flera delar av myndigheten. Vinnova har behov av ett konsultteam, som primärt ska arbeta med förvaltning och utveckling av Vinnovas Microsoft Power Platform lösningar för interna processer som planering och dataflöden. Huvudappen står för ca 60 % av förvaltningsarbetet och är den mest komplexa lösningen. Den hanterar planering och beslutspunkter för finansieringsinsatser och är byggd med Power Apps och Automate, med SharePoint-listor som datakälla. Arbetet pågår med att flytta in huvudappen i en Solution som en del av vår ALM hantering. EFTERFRÅGADE ROLLER - Power Platform Lead Developer, nivå 3 Arbetar med avancerad utveckling och teknisk modernisering av Power Platform‑lösningar. Rollen ansvarar för nyutveckling och större förändringar i komplexa applikationer, inklusive ombyggnad och städning av befintliga lösningar. Arbetar självständigt med lösningsdesign, ALM (Solutions, pipelines, miljöer) samt fungerar som teknisk förebild och stöd för andra utvecklare i teamet. - Power Platform Application Developer, nivå 2 Arbetar med löpande förvaltning av stabila Power Platform‑lösningar. Rollen hanterar incidenter, mindre förändringar och vidareutveckling enligt fastställda mönster och riktlinjer. Utför avgränsade arbetsuppgifter självständigt under övergripande teknisk styrning och bidrar till dokumentation, kvalitetssäkring och kontinuitet i förvaltningen. - Power Platform Lösningsarkitekt, nivå 3 Ansvarar för arkitektur och teknisk helhet inom Power Platform. Rollen säkerställer att lösningar utformas i linje med verksamhetskrav, informationssäkerhet, ALM‑strategi och gällande arkitekturprinciper. Arbetar med design av lösningsstruktur, integrationer, behörighetsmodell och governance samt stödjer teamet vid större förändringar och nyutveckling. - Teknisk projektledning, nivå 3 Ansvarar för teknisk projektledning och samordning av utvecklings‑ och förvaltningsinsatser inom Power Platform. Rollen planerar, prioriterar och följer upp arbete i samverkan med verksamhet och tekniska resurser. Säkerställer framdrift, kvalitet och leverans enligt överenskommen plan samt hanterar risker, beroenden och rapportering. - Power Platform Designer UX/UI, nivå 3 Ansvarar för användarupplevelse och användargränssnitt i Power Platform‑lösningar. Rollen arbetar med analys av användarbehov, interaktionsdesign och utformning av gränssnitt i Power Apps och Power Pages. Säkerställer att lösningar är användarvänliga, tillgängliga och konsekventa samt stödjer teamet vid nyutveckling och större förändringar. - Power Platform Säkerhetsspecialist, nivå 3 Arbetar med informations‑ och IT‑säkerhet kopplat till Power Platform‑lösningar. Rollen stödjer design och granskning av lösningar avseende dataskydd, behörighetsstyrning, loggning och regelefterlevnad. Medverkar vid säkerhetsanalyser, riskbedömningar och vid behov vid externa exponeringar, exempelvis Power Pages, i enlighet med gällande regelverk. KOMPETENSNIVÅER Nivå 2: Kunskap

• har utbildning inom aktuell roll, viss svårighetsgrad. Erfarenhet
• har deltagit i utförandet av ett flertal liknande uppdrag. Nivån uppnås normalt efter 1-3 års arbete inom aktuell roll. Ledning
• kräver arbetsledning. Självständighet
• kan självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter. Nivå 3: Kunskap
• hög kompetens inom aktuell roll. Erfarenhet
• är en förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll. Ledning
• tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp. Självständighet
• kan arbeta självständigt. FASER Bemanning sker i två faser. Leverantören ska säkerställa kontinuitet genom hela leveransen och hantera: Ersättningsresurser vid frånvaro Kapacitetsstyrning anpassad till pipeline och förvaltningslast Fas 1
• Initial fas, ca 6-12 månader Primära roller under fas 1. Power Platform Lead Developer Power Platform Application Developer Kompletterande roller vid behov, punktinsatser: Power Platform Lösningsarkitekt Teknisk projektledare Power Platform Designer UX/UI Power Platform Säkerhetsspecialist Fokus under fas 1 Förvaltning av huvudappen (60 % last) Översyn av Automate flöden och mindre lösningar Förvaltning av huvudapp Etablering av minst en (1) till ALM-miljö Etablering av pipeline process Stöd till nya projekt som testas Fas 2
• Mognadsfas Löpande behov enligt uppskattning: Power Platform Lead Developer: minskande andel, fortsatt nyutveckling Power Platform Application Developer: ökande andel, fortsatt stabil förvaltning Power Platform Arkitekt: 10–15 % Teknisk projektledning: ca 10 % Power Platform Designer UX/UI: ca 10 % (vid nya projekt samt större förändringar i befintliga lösningar) Power Platform Säkerhetsspecialist (punktinsatser) TID / OMFATTNING / PLACERING Power Platform Lead Developer - 1600H Power Platform Application Developer - 1400H Power Platform Lösningsarkitekt - 480H Teknisk projektledning - 320H Power Platform Designer UX/UI - 120H Power Platform Säkerhetsspecialist - 80H Ordinarie avtalstid är 24 månader från och med dagen för avtalets ingående och avtalet upphör därefter automatiskt utan föregående uppsägning. Vinnova har möjlighet, men ingen skyldighet, att, vid ett eller flera tillfällen, förlänga kontraktet med totalt 24 månader på i övrigt oförändrade villkor. Uppdraget ska genomföras främst i Vinnovas lokaler i Stockholm under kontorstid med möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse och uppskattas omfatta ca två (2) heltidstjänster. Omfattningen kan variera över tiden. BESKRIVNING Leverantören kan erhålla mervärdesavdrag om denna inkommer med beskrivning som visar att följande kvalitetsaspekter uppfylls av erbjudet konsultteam. - 1. Leverantören beskriver ett konkret arbetssätt där avancerad utveckling och löpande förvaltning hanteras av olika kompetensroller, med tydlig ansvarsfördelning och eskaleringsvägar. - 2. Leverantören beskriver hur de arbetar med ALM för Power Platform, inklusive Solutions, miljöer (Dev/Test/Prod), pipelines och versionshantering. - 3. Leverantören beskriver hur de avser att genomföra integration av kompletterande rollers insatser i teamet under fas 2, särskilt med fokus på rollerna Power Platform lösningsarkitekt och Power Platform Designer UX/UI. - 4. Leverantören beskriver hur de säkerställer att teamet kontinuerligt följer utvecklingen inom Microsoft Power Platform, t.ex. nya funktioner, förändrade best practices och nya verktyg. - 5. Leverantören beskriver hur de arbetar med UX och UI-design för Power Platform-projekt - 6. Leverantören beskriver hur de arbetar med UX och UI-design för Power Platform-projekt - 7. Leverantören beskriver hur arbetar med, och hanterar, agenter inom CoPilot Studios, inklusive ansvar för Governance och Application Lifecycle Management (ALM). INTERVJU Konsultteamet som erbjuds för rollen kommer att, med en veckas varsel, kallas till intervju, med syftet att Vinnova ska verifiera lämnade uppgifter om konsultteamets erfarenhet och kompetens. Intervjun avseende det erbjudna konsultteamets kommer att utvärderas efter hur väl intervjun överensstämmer med beskrivningarna av förutsättningarna för varje prisavdrag, enligt nedan. Utvärderingen av kvalitet kommer att bedömas av en grupp personer från Vinnova med god insikt i verksamheten. De roller i konsultteamet som ska ingå i intervju är: Power Platform Lead Developer Power Platform Application Developer