Support för inleverans av PACT och Raindance, minst nivå 3

Sjöfartsverket använder sig av E-arkivet Eterna och behöver stöttning i arbetet med att leverera ekonomiinformation från det avställda ekonomisystemet Raindance samt metadata från ärenden och dokument i diarieföringssystemet Pact till Sjöfartsverkets e-arkiv Eterna. Konsulten kommer genom sin kompetens om Eterna driva och genomföra inleveranserna tillsammans med arkivarier och ITpersonal på Sjöfartsverket. Dessutom säkerställa att informationen blir återsökbar i Eterna. I uppdraget med inleveranser till Eterna ingår även att vidareförmedlar kunskaperna till Sjöfartsverkets personal. Arkivering PACT • Scripta pact-ärenden till XML-filer, skapa arkivpaket av varje ärende. • Skapa script för att göra leveranspaket (SIP-ar) av varje ärende med hjälp av Commons-IP. • Inläsning i Eterna av många SIP-ar • Skapa och läsa in konfig-fil för sökningar i Eterna. Arkivering Raindance • Färdigställa informationsmodell (arkivobjektstruktur) • Utreda vilken information som ska arkiveras på fältnivå. • Framtagande av metadataspecifikation för ekonomi motsv ERMS. • Definiera sökbara fält och skapa konfigfil för sökningar i Eterna. • Skapa arkivpaket, XML-filer för resp handlingstyp. • Script för att göra leveranspaket (SIP-ar) • Inläsning i Eterna av många SIP-ar • Skapa och läsa in konfig-fil för sökningar i Eterna. Uppdraget kan utföras av två resurser efter överenskommelse med Sjöfartsverket. Uppdraget innebär att Sjöfartsverket kommer att teckna säkerhetsskyddsavtal nivå två (2) med antagen leverantör. TID / OMFATTNING / PLACERING Arbetet kan utföras av en eller flera resurser men uppskattad omfattning totalt är 480 timmar under en period på tio (10) månader. Sjöfartsverkets uppskattning är att uppdraget omfattar mellan 480 timmar till och med 750 timmar. Observera att avtalet inte innehåller några garantier om att avropa en viss volym under avtalsperioden. Leverantören förbinder sig att leverera Köparens verkliga behov. Avtalet gäller i tio (10) månader med beräknad avtalsstart 2026-04-01. Båda parter ska ha undertecknat avtalet för att avtalet ska vara giltigt. Sjöfartsverket har rätt att förlänga hela eller delar av avtalet upp till 2 gånger 3 månader. Totalt kan den totala avtalstiden bli sexton (16) månader. Arbetet kan utföras i huvudsak på distans men resor till Sjöfartsverkets huvudkontor i Norrköping kan bli aktuella. Dessa ersätts av Sjöfartsverket Uppdraget kan inte påbörjas innan vi har fått svar på att registerkontroller är godkända. Avtalsstart kan därför inte sättas exakt med anledning av era, våra och SÄPOS handläggningstider. REFERENSUPPDRAG För att säkerställa att Anbudsgivaren har resurser och branscherfarenhet inom efterfrågat område ska referensuppdrag lämnas. Anbudsgivare ska ha erfarenhet av liknande uppdrag av motsvarande art och omfattning och där leveransen, enligt tidigare uppdragsgivare, bekräftas ha skett kontraktsenligt och tillfredsställande. Referenser ska anges från två (2) liknande uppdrag, som utförts under det senaste året (räknat från 2026-XXX-XXX-XXXX:59). INTERVJU Innan tilldelning av uppdrag kan intervju komma att hållas med offererade konsulter, för att verifiera att kraven uppfylls. Intervju kommer endast att hållas med den/de konsulter som kan komma att bli aktuella för tilldelning. Offererade konsulter ska vara tillgänglig för intervju via Skype under onsdagen 2026-03-11.