Senior Förändringsledare, Nivå 4

Uppdraget innebär att stötta och leda delar av verksamhetsutvecklingsuppdraget Effektivare samverkan inom Verksamhetsområde Verksamhetsstöd. Under de senaste 5 åren har Läkemedelsverkets digitaliseringsåtagande breddats i och med nya regeringsuppdrag och lagkrav inom verksamheten. Till följd av att denna del av verksamheten vuxit har det uppstått utmaningar med att få en klar bild av tillgängliga resurser, otydligheter i arbetsprocesser, osäkerhet kring mandat och press på olika befattningar. Inom Effektivare samverkan kommer man bedriva ett förbättringsarbete för att möta dessa utmaningar uppdelat på fyra områden: 1. Förstärkt portföljstyrning 2. Gemensam genomförandeplanering 3. Förbättrad budget- och resursplanering 4. Skapa ett tydligt sammanhängande arbetssätt och tydliga roller Effektivare samverkan drivs operativt av ett antal seniora chefer och ledare inom organisationen. Vi söker en senior förändringsledare för att stötta oss inom det fjärde arbetsspåret ”Skapa ett tydligt sammanhängande arbetssätt och tydliga roller”. Vi arbetar idag med PM3, agila utvecklingsmetoder och ITIL. Arbetsspårets syfte är att ta fram arbetsmetoder som hänger ihop, minska oplanerat arbete och skapa balans mellan stabilitet och utveckling. Vi vill också stärka det tvärfunktionella samarbetet för bättre arbetsmiljö, effektivitet och verksamhetsnytta. Uppdraget innebär en väldigt tät samverkan med de roller som berörs och med Effektivare samverkans ledare för de olika spåren. En hel del analysarbete har redan genomförts och det kommer innebära en modernisering av våra befintliga arbetssätt och av framförallt vår PM3-modell. Arbetsuppgifter Följande arbetsuppgifter ska utföras av konsulten. Ta fram, driva och löpande uppdatera förändrings- och implementeringsplan för arbetsspåret ”Skapa ett tydligt sammanhängande arbetssätt och tydliga roller”, inklusive målgrupper, aktiviteter, tidplan, beroenden, risker och uppföljning. • Genomföra och vidareutveckla redan påbörjad analys genom att intervjua, facilitera workshops och sammanställa nuläge, målbild och gap kopplat till arbetssätt, roller, mandat och samverkan. • Samverka tätt med ledare för övriga arbetsspår inom Effektivare samverkan för att säkerställa helhet, beroenden och gemensamma principer. • Driva förankring genom att planera och genomföra dialoger, workshops och samverkansmöten; identifiera motstånd/hinder och omsätta detta i åtgärder; samt coacha chefer och nyckelroller i hur arbetssättet ska tillämpas och kommuniceras. • Modernisera och tydliggöra tillämpningen av befintliga arbetssätt, med särskilt fokus på PM3- modellen (t.ex. styrning, forum, beslutsvägar, objekt-/produktlogik, samverkan mellan förvaltning och utveckling). • Bidra i framtagandet av arbetssätt som binder ihop PM3, agila arbetssätt och projektmodell. • Bidra i framtagandet av instruktioner, riktlinjer och andra dokument som beskriver hur arbetet ska bedrivas i ett sammanhängande arbetssätt (principer, gemensamma arbetssätt, forum/ceremonier, beslutsunderlag och centrala artefakter). • Ta fram och förankra rollbeskrivningar för berörda roller. • Definiera och följa upp mätetal för adoption/efterlevnad och effekt kopplat till arbetssätt och roller (t.ex. efterlevnad av arbetssätt, tydlighet i mandat, andel oplanerat arbete, planeringsprecision, upplevd samverkan) samt föreslå förbättringsåtgärder baserat på utfall. Gränssnitt och samverkan Den seniora förändringsledaren ska samverka särskilt med följande roller/funktioner: • Förvaltningsledare / Objektledare (verksamhet) • Förvaltningsledare IT / Objektledare IT • Projektledare • Objektägare / Objektägare IT • Förvaltningsproduktledare / Objektspecialist / Produktledare • Kravledare / Scrum Master / Scrum Product Owner • Gruppchefer Arbetet sker under ledning av utsedda seniora chefer och ledare inom initiativet Effektivare samverkan och i tätt samarbete med medarbetare och andra konsulter inom Läkemedelsverket. Förväntade leverabler / artefakter • Införandeplaner • Way of Working (WoW) • HUKI-matris • Rollbeskrivningar • Modell för förvaltning av arbetsmodellen (kvalitetssystemintegration, utformat som Riktlinjer och Instruktioner) TID / OMFATTNING / PLACERING Omfattning: 80-100% av en helarbetstid. Uppdraget ska bedrivas under dagtid och kontorstid (normalt mellan 08.00 - 16.30). Möjlighet till visst distansarbete finns primärt initialt efter överenskommelse med avtalets kontaktperson. Avtalet startdag är senast 2026-06-01. Avtalets slutdag är senast 2027-05-31 med möjlighet till förlängning 1 gånger á 12 månader. CASE Bifoga case (max 1 A4-sida) som beskriver konsultens roll i modernisering av PM3-tillämpning (roller, forum, beslutsvägar, objekt-/produktlogik, samverkan förvaltning–utveckling). Ange kontaktuppgifter till kunden för verifiering av uppgifterna och kundens bedömning av resultatet. INTERVJU Bedömning av följande egenskaper görs genom intervju med offererade kandidater. • Du är en ledare med god kommunikativ förmåga. • Du ser helhet, samband och beroenden och driver arbete mot gemensamt mål. • Du är ordningsam, strukturerad och drivande. • Du bygger relationer, hanterar motstånd och kommunicerar väl med olika intressenter. • Du är skicklig på förankring och beteendeförändring och får arbetssätt att fungera i vardagen.