Roll 2: Förvaltningsledare IT, Minst nivå 4

Syfte med uppdraget Bolaget tillämparPM3-modellen för systemförvaltning och i detta uppdrag ingår rollen Förvaltningsledare IT för förvaltningsobjekten HR, Ekonomi samt Diarie- och dokumenthanteringssystem. Konsulten ska leda, samordna och utveckla IT-arbetet för de förvaltning objekt och IT-system som nämnts ovan inom ramen för objektens förvaltningsplan och ansvarsområden. I rollen som Förvaltningsledare IT är man den naturliga länken mellan verksamhet och IT, och ska översätta verksamhetens behov av digitalisering till fungerande IT-lösningar/system samt teknikkrav. Rollen för att säkerställa att IT-stöden i förvaltningsobjektet är tillgängliga för verksamheten enl. överenskommen nivå (SLA). Rollen för att identifiera och genomföra förbättringar för att öka effektiviteten och kvaliteten pa ITtjänsterna. Syftet med uppdraget är även att agera teknisk projektledare vid systeminföranden inom de Förvaltningsobjekt där nya system införs. Specifikt kommer ett nytt HR-system införas och verksamheten har en projektledare förr detta införande. Tanken är att IT och Verksamhet ska samarbeta vid införandet där Förvaltningsledare IT stödjer med tekniskt kunnande och säkerhetstänkt vid förstudie, upphandling och implementation. Omfattning och mål med uppdraget Delta i förstudie, upphandling samt systeminförande av nytt HR-system Prioriterar, planerar och följer upp IT-aktiviteterna i förvaltningsplaner för de objekt som IT Systemförvaltaren ansvarar för. Ser till att de IT-relaterade målen i förvaltningsplanen uppfylls, genom leveranser i tid, med rätt kvalitet och kostnad. Leda den dagliga förvaltningsstyrningen på taktisk nivå som Förvaltningsledare -IT för Förvaltningsobjekten HR, Ekonomi samt Ledning och Styrning (diarie- och dokumenthanteringssystem. Ansvarsområden Strategisk nivå: Prioriterar, planerar och följer upp IT-aktiviteterna i förvaltningsplaner för de objekt som IT Systemförvaltaren ansvarar för. Tillsammans med verksamhetens Förvaltningsledare, planerar för samt deltar i Objektets styrgruppsmöten. Operativ nivå : Tillsammans med verksamhetens Förvaltningsledare driva den dagliga Förvaltningen av objekten. Delta i förstudie, upphandling och införande av nytt HR-system Rådgivande och styrande: Att kommunicera tekniska frågor och lösningar till icke-tekniska användare Leverabler Delta i upphandling samt systeminförande av nytt HR-system Delta i den dagliga förvaltningsstyrningen pa taktisk nivå som Förvaltningsledare -IT för Förvaltningsobjekten HR, Ekonomi samt Ledning och Styrning Rapportering Rapportering sker till: IT och OT-chef Statusmöten: Veckovisa avstämningar TID / OMFATTNING / PLACERING Uppdraget ska påbörjas så snart det är möjligt efter kontraktsskrivning och signerat säkerhetsskyddsavtal till och med 2026-09-01 med rätt för Uppsala Vatten att förlänga avtalet med oförändrade villkor med 6 månader. Start: Omgående enligt överenskommelse Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning Förvaltningsledare IT: 100 % under hela uppdraget Arbetstid: Enligt överenskommelse Plats: Distans samt på plats i Uppsala Vattens lokaler Krav som utvärderas kvalitativt vid intervju och referenstagning Följande krav kan ge mervärde till anbudet : Förmåga att utveckla och implementera strategier för IT-förvaltning Förmåga att dokumentera och skriva förvaltningsplaner Samarbetsförmåga, förmåga att kunna leda och delta i projektinföranden, trygghet i att hålla möten och vara en lagspelare. Bedömningen baseras på: Intervjusvar: Hur kandidaten beskriver tidigare erfarenheter och hantering av liknande situationer. Referenser: Bekräftelse av kandidatens förmåga och kunskap i tidigare uppdrag. Om konsulten har kunskap om HR system kommer det att ge mervärde i utvärderingen. REFERENSUPPDRAG