Projektledare konsolidering (Familjebostäder), Nivå 3

Familjebostäder i Göteborg AB är primär beställare Omfattning: 60-100 % Uppdraget gäller från och med 2026-02-01 till och med 2026-06-30 På grund av uppdragets oförutsägbara natur så kan uppdraget komma att förlängas i den mån som krävs för att slutföra uppdraget, dock maximalt upp till 12 månader. Beställaren styr förlängningars längd och kan anges till exakt slutdatum eller månader. Kompetensnivå: 3 Roll: Projektledare Familjebostäder genomför under 2025 ett verksamhetsnära förändringsprojekt kopplat till konsolideringen av IT-miljön till Göteborgs Stads gemensamma plattform. Ett separat tekniskt projekt ansvarar för inventering, testning och teknisk migrering av IT-miljön. Detta uppdrag avser projektledning av Familjebostäders interna förändringsarbete, med fokus på nya arbetssätt, kommunikation och användarstöd inför och i samband med konsolideringen. En central del av uppdraget är att stödja verksamheten och samtliga medarbetare i förberedelserna inför övergången, inklusive förändringar kopplade till nya datorer, arbete i Microsoft 365 samt förändrade arbetssätt för dokumenthantering. Projektledaren ansvarar för att planera, leda och samordna förändringsprojektet enligt fastställt projektdirektiv, samt säkerställa att verksamheten är förberedd, informerad och redo inför konsolideringen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Projektledaren ska, i nära samverkan med projektägare, kommunikatör och det tekniska konsolideringsprojektet: Planera och leda projektets aktiviteter enligt fastställt projektdirektiv. Ta fram och följa upp projektplan och aktivitetsplan. Ta fram och genomföra kommunikationsinsatser riktade till chefer, medarbetare och superusers. Stödja verksamheten i arbetet med att rensa och strukturera dokument på delade diskar. Samordna framtagande och förankring av ny mappstruktur på nya delade diskar. Etablera och samordna superusers och lokala stödresurser. Stödja och kommunicera till samtliga medarbetare kring förberedelser inför byte av datorer, mobiler och arbete i Microsoft 365, inklusive vad användarna behöver göra före, under och efter utrullning. Planera och genomföra informationsmöten, workshops och frågestugor. Säkerställa att instruktioner, checklistor och guider tas fram för användarförberedelser. Samverka med det tekniska projektet avseende tidplan, beroenden och verksamhetens readiness. Löpande rapportera status, risker och behov av beslut till projektägare eller styrning. Säkerställa överlämning till linjeorganisation efter projektets avslut. Projektledaren ansvarar inte för teknisk installation, konfiguration eller felsökning, utan för förändringsledning, kommunikation och användarstöd. INTERVJU: Information om intervjun kommer att skickas ut till berörda snarast möjligt efter anbudsöppning och intervjuer kommer att hållas kort därpå. Intervju genomförs på plats hos Familjebostäder på Södra Vägen 12, Göteborg och pågår under maximalt 60 min. Intervjun består av en kort presentationsrunda på 5 minuter varpå offererad konsult har 45 min för genomgång av sitt anbud innan vi övergår i frågestund under 10 minuter. Efter totalt 60 minuter stänger vi mötet varför det är av största vikt att tiden används effektivt. Intervjudeltagare ska under intervjun presentera hur denne skulle planera, resurssätta och driva projektet samt vilka eventuella risker och förändringar som kan uppstå och hur man kan hantera dessa.