Kravanalytiker/Upphandlingsstöd IT, Nivå 3

Avropet avser en konsult som ska bistå Avdelningen för Digitalisering och tjänsteutveckling i dagsläget för två upphandlingar av systemstöd: ett system för intern ärendehandläggning samt en digital provplattform för i första hand ett medborgarskapsprov. Avdelningen för Digitalisering och tjänsteutveckling behöver avropa en konsult med kompetens inom IT-relaterade aspekter till upphandling för att stötta ett eller flera av våra projekt med expertis inom IT-upphandling som till exempel behovsanalys, kravfångst, IT-säkerhet, RFI:er, utformning av delen krav på tjänsten och relaterade bitar i upphandlingsunderlaget. Bistå vid utvärdering av anbud med teknisk kompetens och sakkunskap m.m. Detta uppdrag kommer huvudsakligen bidra till två tvärfunktionella projekt och i samarbete med både IT-avdelningens och upphandlingsfunktionens medarbetare. UHR söker en konsult som kan fungera som upphandlingsstöd IT/kravanalytiker I detta uppdrag kommer konsulten att vara länken mellan verksamhet och teknik. Konsulten ska bistå upphandlande projektledare i hela kedjan från kravfångst (med stöd av andra) till slutförd upphandling. Exempel på arbetsuppgifter: Ta fram och dokumentera funktionella och icke-funktionella krav samt säkerställa att kraven följer LOUs regelverk och principer Utformning av RFI och analysera svar på dessa Formulera förslag på utvärderingsmodell o kriterier utifrån ställda krav i samråd med upphandlingsavdelningen på UHR Medverka som stöd vid utvärdering av anbud Stötta under upphandlingsprocessen med frågehantering Säkerställa att krav följer med in i avtalet Konsulten kommer att arbeta med upphandlingsstöd med specialistkunskap inom kravställande inför upphandling av två IT-plattformar/IT-system. Tanken är att konsult skall jobba i/väldigt nära projekten i fråga (ÄSS och MBP). Arbetet kommer sedan att utmynna i ett underlag för krav på tjänsten och relevanta bitar i relation till detta för avtalet med beskrivning av vad plattformen/systemet skall lösa/göra och uppdraget är att översatta de krav som tagits fram i respektive projekt och med externa parter. Allt ifrån funktionella krav som stöttar verksamheten till rent tekniska krav, önskvärd driftsmiljö, säkerhetskrav, jour/supportuppdrag, pris och prismodell, vitesklausuler, med mera och allt som kan höra till. Konsulten behöver då kunna förstå verksamhetskraven, förstå de tekniska förutsättningar och krav som finns inom organisationen, krav kring tjänster från potentiella leverantör kring stöd vid införande och annat. Denna roll driver framtagandet av detta underlag med alla olika delar av verksamheten som ansvarar för de ingående delarna. Konsulten förväntas ha generell kompetens inom dessa aspekter kopplat till offentlig upphandling och mer specifik i relation till kravställning i IT upphandlingsunderlag, därutöver kommer konsulten att kunna samordna och dra nytta av befintlig kompetens inom Avdelningen Digitalisering och tjänsteutveckling, exempelvis kring infrastruktur och arkitektur. Vidare skall konsulten vidareutveckla myndighetens interna arbetssätt för att säkra tydliga ansvarsfördelningar och smidigt samarbete inom avdelningen för Digitalisering och tjänsteutveckling och övriga verksamhetsdelar i upphandlingsprocessen och upphandlingsavdelningen. KOMPETENSNIVÅ Nivå 3: Kunskap

• hög kompetens inom aktuell roll. Erfarenhet
• är en förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll. Ledning
• tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp. Självständighet
• kan arbeta självständigt. TID / OMFATTNING / PLACERING Kontraktet träder i kraft när det undertecknats av båda parter och gäller i 12 månader, med möjlighet för UHR att förlänga kontraktet i ytterligare 12 månader. Beräknad uppdragsstart mars/april 2026. Det sammanlagda behovet är en konsult på, 100 procent (160 tim./månad) under perioden Ordinarie arbetstider är kl. 08.00
• 16.30, med möjlighet till distansarbete ca 2 dagar i veckan om uppdraget så tillåter. Arbetsplats är UHR:s lokaler på Solna strandväg 132b, Solna. REFERENSUPPDRAG För att verifiera kravuppfyllnad ska två ST (2) CV angiven/angivna konsult/er samt två referensuppdrag per konsult som separat bilaga med information om: -Uppdragsgivare -Namn på kontaktperson -Tid för uppdragets utförande from-tom -Telefonnummer till referenspersonen -Mailadress till referenspersonen INTERVJU Konsulten ska kunna genomföra en intervju på UHR:s kallelse under vecka 14. Tid för intervjun är maximalt 45-60 minuter. Intervjun kommer att ske på plats på UHRs kontor På Solna strandväg 132b, Solna eller via Teams.