Konsult - Förstudie, minst nivå 3

Affärsområdet Finansiell Leasing på Göteborgs Stads Leasing (GSL) består av 2 enheter: Leasing och Tage. Tage är stadens interna återbrukssystem för möbler och inventarier som GSL ansvarar för sedan 2021. Tage används för att möjliggöra återbruk av möbler och andra inventarier mellan stadens förvaltningar och bolag. Det finns även ett samarbete med Göteborgs universitet och Göteborgsregionen i ett kluster som har en gemensam marknadsplats. I IT-systemet finns idag också bokningsmöjligheter för transport, och det finns planer på att lägga till fler bokningsmöjligheter för olika tjänster som t ex tvätt och reparation. GSL använder idag ett externt IT-system för hantering av återbruk, men verksamheten har utvecklats och behovet av ett mer ändamålsenligt systemstöd har identifierats för såväl marknadsplats som inventeringssystem. GSL vill att alla stadens verksamheter ska märka sitt innehav av möbler i ett inventeringssystem för att GSL ska få bättre kontroll och överblick över möbelinnehavet i staden. Det finns även ett behov av att skapa bättre förutsättningar för att fler av stadens förvaltningar och bolag ska kunna använda systemet. För att säkerställa rätt väg framåt vill GSL genomföra en förstudie/behovsanalys för att identifiera vilket systemstöd som bäst kan stödja verksamheten. Syftet med uppdraget är att ta fram en samlad behovsanalys och rekommendation för ett framtida systemstöd för hantering av: • inventering av lösöre (exempelvis möbler och byggmaterial) • märkning av inventarier • annonsering av objekt • bokning och fördelning • administration av transporter • stöd för återbruk mellan stadens förvaltningar och bolag • bokning av tjänster • kluster för samarbetspartners Resultatet ska kunna användas som beslutsunderlag för kommande projekt och systemupphandling. Konsulten ska planera, leda och genomföra en förstudie som omfattar: Kartläggning • nulägesanalys av dagens arbetssätt och systemstöd • kartläggning av verksamhetsprocesser kopplade till återbruk och inventariehantering • identifiering av behov hos GSL • identifiering av behov hos berörda förvaltningar och bolag Behovsanalys • insamling av behov genom intervjuer och workshops • analys och prioritering av behov (kort- och långsiktiga) • identifiering av funktionella och verksamhetsmässiga krav Analys av systemstöd • översiktlig analys av möjliga systemlösningar • identifiering av tekniska behov, exempelvis integrationer • övergripande bedömning av möjliga lösningsalternativ Rekommendation • rekommenderad målbild för framtida systemstöd • rekommendation för fortsatt arbete • övergripande definition av ett kommande genomförandeprojekt Grundläggande krav på tjänsten • Leverantören ska uppge: o Vilka konsulter som ska arbeta med förstudien • Samtliga konsulter som deltar i projektet ska vara oberoende och jävssituationer får inte föreligga. • Leverantören ska på uppstartsmötet kunna presentera en tidsplan och hur de planerar att genomföra utredningen och vad de behöver få av beställaren i form av delaktighet och information. Leverans • Konsulten ska presentera resultatet av utredningen för beställaren i ett avslutande möte/workshop där slutsatser och rekommendationer diskuteras. • Slutleveransen ska sammanställas i en skriftlig rapport. KOMPETENSNIVÅ Nivå 3: Uppnås normalt efter 4-8 år. Kunskap - hög kompetens inom aktuellt kompetensområde (roll) Erfarenhet - har deltagit i flertalet uppdrag inom aktuellt kompetensområde (roll) och genomfört uppdragen med hög kvalitet. Anses vara förebild för andra konsulter på lägre nivå Ledning - kan ansvara för kompetensområde (roll) och leda mindre grupper och andra konsulter på lägre nivå. Har genomfört uppdrag med god kvalité Självständighet - arbetar självständigt som konsult inom aktuellt kompetensområde (roll). TID / OMFATTNING / PLACERING Uppdraget uppskattas till 300 timmar Uppdraget behöver påbörjas snarast, men med start senast 2026-04-13 och ska vara slutfört och redovisat senast 2026-06-18 På plats på Göteborgs Stads Leasings kontor i den omfattning som uppdraget kräver.