Arkivering av webbplatser (Leverantör)

Uppdraget omfattar regelbunden arkivering av externa webbplatser, myndighetens intranät, samt myndighetens närvaro på LinkedIn och Facebooksidan för Tandpriskollen. Uppdraget omfattar även pliktleverans till Kungliga biblioteket. Kontraktet är giltigt från och med 2026-03-01 till och med 2027-02-28 (preliminärt beroende på när kontrakt tecknas) med ensidig rätt för TLV att förlänga kontraktet med upp till 36 månader. Som längst kan kontraktet vara giltigt till och med 2030-02-28. Leverantören ska genomföra uttag och leveranser av TLV:s aktiva webbplatser och sociala medier i enlighet med de intervaller och datum som TLV anger nedan. Intervall och datum kan komma att förändras över tid. Leverans bör ske på fasta datum, alternativt på begäran från TLV om speciella skäl föreligger (exempelvis om en ny webbplats ska lanseras eller flyttas). Aktiva webbplatser kan komma att växa eller krympa i omfattning mellan uttagstillfällen. Ytterligare webbplatser kan komma att ingå i kontraktet. Leverantören ska även erbjuda optioner på: att åtgärda tidigare gjorda arkiveringar. TLV har tidigare gjort uttag via egna nedtagningar med att göra pliktleverans till Kungliga biblioteket. förvaring av uttagen. Ytterligare tillkommande webbplatser vid förfrågan. TLV kan inte specificera exakt då omfattningen på ytterligare webbplatsers inte är känd i dagsläget. KRAVSPECIFIKATION Leverantören ska i anbudet bifoga dokumentation som beskriver företagets säkerhetsorganisation samt hur säkerhetskraven som nämns nedan 0tillgodoses. Kraven nedan är obligatoriska krav som måste uppfyllas och accepteras för att anbudet ska utvärderas. Levererade arkiveringar av webbsidor ska överensstämma med gällande krav på bevarandeformat från Riksarkivet enligt RA-FS 2009:2 Bifoga en beskrivning över er lösning avseende denna punkt Dokumentation över arkiveringar ska ske enligt Riksarkivets gällande metadatabilaga för leveranser av webbsidor. Design och innehåll av hemsidor ska bevaras i sitt ursprungsskick bortsett från nödvändiga åtgärder i samband med konvertering av filer. Arkiveringarna ska omfatta dokument, bilder och länkar som publicerats på webbsidorna. Arkiveringen ska omfatta publicerat material som strömmas från andra källor (exempelvis filmklipp som strömmas från Youtube eller Mediaflow). För arkivering av sociala medier ska leverantören skriftligen beskriva hur arkiveringen ska gå till. Bifoga en beskrivning över er lösning avseende denna punkt De tekniska hjälpmedel som används vid bearbetning i samband med arkiveringar ska dokumenteras. Dokumentationen ska överlämnas till TLV i samband med leverans i arkivbeständiga format. Dokumentation som efterfrågas: · Dokumentation om hur koder och förkortningar används · Dokumentation om formatbyten · Dokumentation av test och utvärdering av leverans · Dokumentation av lagrade data, såsom struktur, samband och definitioner · Dokumentation över programvaror samt versioner som används Webbarkiveringarna ska kunna öppnas i webbläsare och vara surfbara med bevarad struktur. Leveransgodkännande ska ske i samråd med uppdragsgivaren. Samtlig information som hanteras av leverantören för TLV:s räkning ska lagras inom EU/EES. Bifoga en beskrivning över er lösning avseende denna punkt Samtlig information som hanteras av leverantören för TLV:s räkning ska skyddas på sådant sätt att riktighet och autenticitet upprätthålls. Bifoga en beskrivning över er lösning avseende denna punkt