Junior inköpsprojekledare

Vi söker nu en junior inköpsprojektledare (delprojektledare) till ett uppdrag i Karlskrona. Du kommer att utföra planering och uppföljning inom ramen för inköpsorganisationen med målsättning att säkerställa tillgång till material och tjänster i tid för projekten. Rollen innebär koordinering, prioritering och kommunikation av status till kollegor både i linjen och i projektorganisationen genom hela projektflödet. En viktig del är också att bereda inköpsunderlaget som ligger till grund för inköparens vidare jobb. Arbetet utförs i tätt samarbete med enheter inom både inköpsorganisationen och projekt- och produktionsverksamheten. Du har även externa kontakter med leverantörer.

Detaljer: -Uppdragsort: Karlskrona -Vi utvärderar kandidater löpande -Startdatum är indikativt -Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar med krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Du kommer att ansvara för: •    Ha ett helhetsfokus på inköpsstatus inom sina projekt. •    Bereda underlag för inköp utifrån givna projektplaner. •    Tillsammans med inköpare finna lämpliga leverantörer. •    Analysera materialtillgängligheten för att minimera problem i produktionen. •    Bistå projekt vid anskaffning av material och tjänster med stöd av olika programvaror. •    Att skapa inköpsanmodan utifrån behov. •    Utgöra en kontaktyta mellan inköpsavdelningen och andra avdelningar för att bibehålla effektivitet i hela verksamheten. •    Vara länken mellan projekt och inköpsavdelningen. •    Leda och fördela inköpsarbetet utifrån kravställning och understödja med planering och logistik inom projekten. •    Vid behov bistå med rådgivning om avtals- och inköpsrelaterade frågor. •    Följa upp budget och planering för inköp.

Krav • För att lyckas i rollen som delprojektledare krävs ett proaktivt förhållningssätt, ett strukturerat arbetssätt och förmågan att hantera en konstant föränderlig arbetsdag med många pågående uppdrag samtidigt. • Eftersom rollen innebär kontakt mot många olika gränsytor såväl internt som externt ställs det krav på att vara engagerad, positiv och målmedveten med en hög social kompetens. • En annan framgångsfaktor i rollen är proaktivitet och god problemlösningsförmåga. • Det är meriterande att ha relevant utbildning inom exempelvis ekonomi och logistik. • Att vara duktig i system så som excel kommer underlätta ditt vardagliga arbete. Du får också gärna ha ett intresse av industriell miljö i kombination med ett administrativt uppdrag. • Stor vikt läggs vid din personlighet. • ca 1-3 års erfarenhet