דרושים»אדמיניסטרציה» מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל בחברת הייטק גלובלית
Description
לפני 21 שעות חברה חסויה מיקום המשרה: סוג משרה: לחברת הייטק בתחום פינטק מובילה בתחום אבטחת נכסים דיגיטליים דרושה מנהל /ת משרד מנוסה שישמש/שתשמש גם כעוזר/ת אישית למנכ"ל. אם את/ה חיה ונושמת סדר וארגון, יודע/ת להניע תהליכים, לתת שירות ברמה גבוהה ולעבוד מול ממשקים מרובים - מקומך איתנו. התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול ותפעול המשרד לצד תמיכה אישית ומקצועית ב-CEO, ודורש עצמאות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית וצומחת.
ניהול משרד: אחריות מלאה על התפעול השוטף של המשרד עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ותשלומים בשיתוף מחלקת הכספים ניהול יומני תחזוקה, ציוד ורכש שוטף נקודת קשר מרכזית לעובדים, מועמדים, אורחים וספקים ארגון והפקת אירועי חברה, הרמות כוסית, Happy Hours ומתנות לעובדים תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות לפי צורך
עוזר/ת אישית למנכ"ל: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים תיאום נסיעות לחו"ל (טיסות, מלונות, לו"ז) טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות ברמת דיסקרטיות גבוהה מעקב אחר משימות ופרויקטים הכנת חומרים לפגישותדרישות: ניסיון של לפחות שנתיים בניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה ניסיון בעבודה כעוזר/ת אישית - יתרון משמעותי אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) שליטה מלאה ב-Office / Google Workspace יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. הסתר
Want AI to find more roles like this?
Upload your CV once. Get matched to relevant assignments automatically.