דרושים»אדמיניסטרציה» מזכיר /ה לצוות לשכת מנכ"ל לארגון גדול

לפני 12 דקות חברה חסויה מיקום המשרה: סוג משרה: לארגון גדול בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות של לשכת מנכ"ל.

תיאור התפקיד: עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:

תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגוןדרישות: 2-3 שנות ניסיון מזכירותי נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי) שליטה מלאה ביישומי אופיס ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams) הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון) עמידה בלוח זמנים ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ

היקף משרה ושעות עבודה נדרשות: משרה מלאה (8.5 שעות עבודה ביום), ימים א'-ה' (מתוכם 2 משמרות ערב) הלשכה נפתחת ב7:00 בבוקר ונסגרת ב19:00 העבודה נחלקת למשמרות, כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב-7:00 והשאר מצטרפים.ות בהדרגה נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות בתשלום במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. הסתר