דרושים»אדמיניסטרציה» רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לשכת דקאן

לפני 2 שעות חברה חסויה מיקום המשרה: סוג משרה: אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל: מתן שירותי מזכירות לדקאן. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ותכתובת שוטפת. ריכוז ועדות פקולטטיות, מועצת הפקולטה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן. טיפול במינוי ראשי חוגים ותוכניות, בתי ספר, מכונים ומרכזים. מינוי חברים בוועדות ובמרכזי המחקר והמכונים של הפקולטה. טיפול בגמולי תפקיד. מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי בנושאי אחריות הדקאן. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. סיוע מנהלי למינהלת הפקולטה ולסגני הדקאן. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הנחיות הדקאן וראש מנהל.דרישות: תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ידיעת השפה העברית על XXXX XXXX וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לראש מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. הסתר