Interimschef inom avdelning Ekonomien till Statlig myndighet i Norrköping

Om tjänsten Vi söker nu en Interimschef inom avdelning Ekonomien till en Statlig myndighet med placering i Norrköping. Du kommer ingå i ledningen för “Gemensamma tjänster - Ekonomi ”och rapporterar till enhetschefen. I rollen kommer du att ha ett övergripande ansvar för redovisningsarbetet i gruppen, från kvalitetssäkring till rapportering, samtidigt som du driver förändring och utveckling med fokus på digitalisering och ökad automation. Uppdraget innebär även att ha en viktig roll i myndighetens arbete med upphandling och implementering av affärssystem.

En annan del av uppdraget handlar om att se över den befintliga grupperingens struktur. Är myndigheten bemannad på rätt sätt? Finns det arbetsuppgifter och processer som behöver ses över? Myndigheten är i dag personbunden i vissa roller inom redovisning, vilket innebär att fokus kommer ligga på att förstå, förenkla, förtydliga och avpersonifiera arbetsuppgifterna samt identifiera alternativa lösningar. Det kommer därför att ingå ett arbete med utveckling och renodling av rollerna, samt att skapa en god arbetsfördelning och säkerställa kontinuitet vid bortfall och sjukdom.

Enheten består i dag av cirka 30 medarbetare fördelade på en redovisningsgrupp, en controllergrupp och ytterligare en gruppering som stöttar en specifik del av myndigheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Leda och fördela det dagliga arbetet inom redovisningsgruppen.
• Personalansvar för redovisningsgruppen som i dagsläget består av tio medarbetare.
• Säkerställa att den löpande redovisningen och bokslut håller god kvalitet.
•  Processutveckling och kvalitetssäkring
• leda arbetet med att effektivisera och modernisera redovisningsprocesserna, med fokus på förenkling, digitalisering, automation och AI-stöd.
•  Regelefterlevnad
• Säkerställande av att myndigheten följer interna rutiner och gällande regelverk.
• Finansiell rapportering
• Bistår med upprättandet av de finansiella delarna i delårsrapporter och årsredovisning samt övrig finansiell rapportering. Detta görs i nära samarbete med koncernfunktionen Styrning och ekonomi.
• Rapportering till statsredovisningen (Hermes) och anslagsredovisning.
• Delta i bytet av affärssystem. Myndigheten står inför ett byte av affärssystem som kommer att ge förutsättningar för ytterligare automatisering och effektivisering inom redovisningsområdet.
• Tolka vad god redovisningssed är.

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Interimschef är ett konsultuppdrag på heltid under perioden som en ny gruppchef rekryteras med start så snart som möjligt efter avtalstecknande och beräknas pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning upp till 6 månader. Placeringsorten är huvudsakligen i Norrköping med viss möjlighet till distansarbete efter verksamhetens behov.

Krav för tjänsten: • Akademisk examen inom ekonomi eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. • Minst åtta (8) års erfarenhet av kvalificerade redovisningsuppgifter varav fem (5) år från offentlig sektor. • Minst två (2) års erfar